中小型项目管理系统是一种用于管理和控制中小型项目的工具，它可以帮助项目经理和团队成员更有效地完成项目。以下是中小型项目管理系统的一些特点和作用：
1. 集中式管理：中小型项目管理系统通常采用集中式管理方式，将所有项目信息集中存储在一个平台上，方便项目经理和团队成员随时查看和更新。这有助于提高项目管理的效率和准确性。
2. 任务分配与跟踪：系统可以自动分配任务给团队成员，并实时跟踪任务进度。项目经理可以随时了解每个任务的完成情况，确保项目按计划进行。
3. 资源管理：系统可以对项目所需的人力、物力、财力等资源进行统一管理，确保资源的合理配置和使用。这有助于降低项目成本，提高资源利用率。
4. 风险管理：系统可以对项目中可能出现的风险进行识别、评估和应对。项目经理可以根据系统提供的风险信息，制定相应的风险应对策略，降低项目风险。
5. 沟通协作：系统支持多种沟通工具，如邮件、即时通讯、视频会议等，方便团队成员之间的沟通和协作。这有助于提高团队协作效率，减少沟通成本。
6. 文档管理：系统可以对项目的文档进行统一管理，包括需求文档、设计文档、测试文档等。这有助于提高文档管理效率，确保文档的完整性和可追溯性。
7. 报告与分析：系统可以生成各种项目报告和数据分析，帮助项目经理了解项目的运行状况，为决策提供依据。
8. 培训与支持：系统通常提供在线培训和技术支持，帮助用户快速掌握系统功能，解决使用过程中遇到的问题。
总之，中小型项目管理系统具有集中式管理、任务分配与跟踪、资源管理、风险管理、沟通协作、文档管理、报告与分析以及培训与支持等特点，可以帮助中小型项目更好地完成项目目标。
