# 无纸化会议系统采购合同
甲方（采购方）：XX科技有限公司
住所：XXXXXXXXXXXX
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXX
法定代表人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXXX
乙方（供货方）：XXXXXXXXXXXX
住所：XXXXXXXXXXXX
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXX
法定代表人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXXX
鉴于甲方为提升企业会议效率，决定采购一套先进的无纸化会议系统，乙方作为专业生产该类产品的企业，具备提供该类产品的能力。根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方采购乙方提供的无纸化会议系统的相关事宜，经友好协商，达成一致意见，特订立本合同。
第一条 定义与术语
1.1 无纸化会议系统：指乙方提供给甲方使用的，能够实现会议资料电子化、会议过程数字化的系统设备及配套服务。
1.2 技术规格：指本合同附件中列明的无纸化会议系统的各项技术参数，包括但不限于系统处理器性能、内存容量、存储能力、网络接口类型和速度等。
1.3 交货时间：自合同签订之日起XX日内完成交付。
1.4 验收标准：乙方所供应的无纸化会议系统应符合甲方提出的技术规格要求，且通过甲方组织的验收测试。
第二条 产品规格和技术要求
2.1 产品型号：XX型无纸化会议系统。
2.2 主要配置：包括主机、显示器、投影仪、音响系统、会议软件等。
2.3 功能要求：系统必须支持高清视频会议、远程协作、文件共享等功能。
2.4 性能指标：系统需满足至少XX人同时在线会议的需求，并保证连续运行XX小时以上不发生故障。
第三条 价格条款
3.1 总价款：甲乙双方协商确定无纸化会议系统总价款为人民币XXXX元。
3.2 付款方式：甲方需在合同签署后XX个工作日内支付预付款，余款在验收合格后的XX个工作日内一次性付清。
3.3 发票开具：乙方收到款项后XX个工作日内开具正规增值税发票给甲方。
第四条 质量保证和售后服务
4.1 质量保证期：自验收合格之日起，无纸化会议系统质保期为XX年。
4.2 维护服务：乙方应提供免费维护服务，维护期限为每次系统安装后的XX个月内。
4.3 故障响应时间：乙方接到甲方故障通知后，应在XX小时内响应，并在XX小时内解决问题。
4.4 技术支持：乙方应提供全年无休的技术支持服务，确保甲方能够及时解决使用过程中遇到的技术问题。
4.5 培训服务：乙方应对甲方指定的操作人员进行不少于XX次的操作培训，确保其熟练掌握系统使用方法。
第五条 交货及安装调试
5.1 交货地点：乙方将无纸化会议系统送货至甲方指定的XX地址。
5.2 安装调试：乙方负责到现场进行设备的安装与调试工作，直至系统正常运行并通过甲方验收。
5.3 验收标准：安装调试完成的无纸化会议系统应达到合同规定的技术规格要求，且能正常运行。
5.4 验收程序：甲方应在乙方完成安装调试后的XX个工作日内组织专业人员进行验收，并提出书面验收报告。
第六条 违约责任
6.1 延迟交货责任：如乙方未能按合同约定的时间完成交货，除不可抗力外，每延迟一天，需向甲方支付合同总金额千分之XX的违约金。
6.2 产品质量问题：若乙方所提供的无纸化会议系统存在质量问题，经甲方提出后，乙方应在收到通知的XX个工作日内无偿更换或修复。
6.3 违反服务承诺：乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方改正；乙方逾期未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。
第七条 争议解决
7.1 本合同的解释、适用和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方因履行本合同而发生的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第八条 保密条款
8.1 双方应对在执行本合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。
第九条 其他条款
9.1 本合同一式两份，甲乙各执一份，具有同等法律效力。
9.2 本合同自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
9.3 本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决，并以书面形式作出补充协议。
9.4 本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经甲乙双方授权代表签字盖章后方可生效。
附件清单
- 附件1：技术规格说明书
- 附件2：产品详细配置清单
- 附件3：验收标准明细表
- 附件4：服务承诺书
- 附件5：保修卡样本
甲方代表签字/盖章：_____________________
日期：____年__月__日
乙方代表签字/盖章：_____________________
日期：____年__月__日
请注意，以上合同内容仅为示例，建议在使用前根据实际情况调整细节，并强烈推荐咨询法律专业人士进行审查以确保合同条款的合法性、有效性以及充分保护您的权益。
