钉钉OA系统作为现代企业管理中不可或缺的工具，其高效性体现在对工作事项的跟踪与管理上。有效催办工作事项并获取对方反馈是提升工作效率的关键一环。以下是一些有效的催办工作事项方法：
1. 制定明确的催办计划：在开始催办之前，需要明确催办的目标和预期结果。这包括了解被催办方的工作职责、时间安排以及可能遇到的困难。通过制定详细的行动计划，可以有序地推动工作的进展。
2. 建立定期沟通机制：定期与被催办方进行沟通，了解他们的工作进度和存在的问题。这不仅有助于及时发现并解决工作中的障碍，还可以增强双方的互信，为后续的沟通打下良好的基础。
3. 采用书面催办方式：书面催办是一种正式且具有法律效力的方式，通过催办信函或其他书面文件明确表达工作要求和期望的结果。这种方式适用于较为正式或需要强调重要性的情况，能够有效地传达信息并促使被催办方重视。
4. 利用钉钉OA系统的提醒功能：钉钉OA系统提供了多种提醒功能，如日程提醒、邮件提醒等，可以设置关键工作节点的提醒，确保每个环节都能按时完成。这些功能不仅提高了工作效率，也减少了因遗忘而造成的工作延误。
5. 采用动态跟进的方式：在催办过程中，秘书应采取动态跟进的方式，根据被催办方的反馈及时调整催办策略。这种灵活多变的方法能够更好地适应不同情况，提高催办效率。
6. 寻求上级部门的支持：当遇到难以解决的问题时，可以通过向上级领导或相关部门寻求帮助和支持。上级的介入可能会带来新的视角和解决方案，有助于推动问题的解决。
7. 使用催办信函：在必要时，可以通过发送催办信函来正式提出工作要求。在信函中详细描述被催办事项的背景、进展情况及下一步的工作计划，以书面形式确保信息的准确传达。
8. 培养良好的沟通技巧：在催办过程中，保持耐心和礼貌是非常重要的。通过有效的沟通技巧，可以更好地理解被催办方的立场和困难，从而找到解决问题的最佳途径。
9. 定期评估和反馈：定期对催办工作的成效进行评估，并向被催办方提供反馈。这种双向的沟通可以帮助双方了解各自的工作表现，促进持续改进和优化工作流程。
综上所述，有效催办工作事项并获取对方反馈是一个系统工程，需要秘书具备多方面的能力。通过制定明确的计划、建立定期沟通机制、采用多种催办手段、寻求支持、使用书面文件、培养良好沟通技巧、定期评估反馈以及利用钉钉OA系统的提醒功能等方法，可以有效地推动工作的进展并确保任务的顺利完成。
