学校OA系统并非仅领导使用，而是面向全校师生及行政人员开放。学校办公自动化系统（简称OA系统）是覆盖学校机关部处、直属单位、学部及学院（统称“二级单位”）的综合性校务管理信息系统。
首先，OA系统的主要功能包括公文处理、信息共享、会议安排、日程管理等，这些功能对于提高学校行政管理效率、促进信息流通和决策支持具有重要意义。例如，通过OA系统，教师和学生可以在线提交请假申请、报销单据等，而教务部门则可以通过系统快速审批并反馈结果，大大减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。
其次，OA系统还提供了权限管理功能，确保只有授权用户可以访问特定的系统模块。例如，普通用户享有使用自己权限范围内的系统功能模块，同时有责任及时阅知系统文件信息，阅办系统办理流程中的待办文件。这种权限管理机制有助于保护敏感信息，防止未经授权的访问和操作。
再次，OA系统的无纸化办公功能也是其重要特点之一。通过电子文档的流转和存储，不仅减少了纸张的使用，还降低了办公成本，同时也方便了信息的检索和备份。这对于环境保护和资源节约具有积极意义。
最后，OA系统还提供了故障排除和应急保障机制。当系统出现故障时，学校办公室和信息化建设领导小组办公室应及时查明原因，排除故障；无法及时排除时，可暂时以其它方式保障正常办公，待系统恢复正常。这种灵活的应对措施有助于确保学校日常运营的连续性和稳定性。
综上所述，学校OA系统是一个多功能、多用户、多角色的综合管理系统，它不仅服务于学校的领导层，也服务于广大师生和行政人员。通过合理的权限管理和功能设置，OA系统能够有效地提升学校行政管理的效率和质量，为学校的可持续发展提供有力支持。因此，不能简单地认为OA系统只供领导使用，而应全面理解其功能和作用，充分发挥其在现代教育管理中的作用。
