在项目管理和流程审批中，多人并行审批功能是一种提高审批效率、加快决策速度的有效手段。它允许多个审批人员同时处理同一问题或任务，从而缩短整个审批过程的时间。下面将详细介绍如何设置多人并行审批功能：
1. 选择合适的审批节点
- 确定需要多人参与的审核节点：在项目或工作流程中，某些关键节点可能需要多个审批人共同参与才能完成。例如，在软件开发项目中，对于重大修改或新增功能的审批，可能就需要多个开发人员或项目经理的同意。
- 设置多个审核岗位或审核人：在每个需要多人参与的节点上，可以设置多个审核岗位或审核人。这样，当问题提交到这些节点时，就可以有多个审批人同时进行审核，大大提高了审批的效率。
2. 创建自定义字段
- 使用自定义字段作为审批人：在Jira等项目管理工具中，可以使用自定义字段来定义审批人的列表。这样，每当一个问题被提交时，系统就会自动从这个列表中选择至少两个审批人进行审批。
- 定义审批状态条件：通过设置Count和Users CF，可以定义一个审批人列表，要求至少有两个人同意该问题的状态才能更新为已审批。这样可以确保只有当所有必要的审批人都同意时，问题才能进入下一个审批阶段。
3. 设置审批链顺序
- 确定审批链的顺序：为了实现多人并行审批的功能，需要明确每个审批环节之间的顺序关系。例如，用户A制单提交后，用户B和用户C中的任意一人审批通过，问题就可以提交至用户D终审。
- 调整审批流程：根据实际工作需求，可以调整审批流程，使得多个审批环节之间形成有效的并行关系。例如，如果某个审核节点需要多个人员参与审核，但与上面所属并行会审不同，只需要选定人员中的任意一个审核通过，就视为这个节点上的所有人都同意，不再需要其余人员审核，然后流程就会立即进行到下一个审核节点。
4. 通知相关人员
- 修改通知方案：为了让评审问题在“开始审批”之后通知相关的评审人，可以在通知设置中添加“评审人”字段。这样，当问题进入审批阶段时，相关人员就会被自动通知。
- 利用脚本执行通知：另一种方式是采用Script Runner的脚本执行的方式。在“开始审批”这个动作的“Post Functions”中执行startapproval.groovy脚本，将评审人都加到关注列表中，然后通知方案就会通知到关注的人。
5. 优化审批流程
- 简化审批步骤：在设计审批流程时，应尽量简化审批步骤，减少不必要的环节，以提高审批效率。例如，可以将多个审批环节合并为一个环节，或者将多个审批岗位合并为一个岗位。
- 增加自动化程度：通过引入自动化工具和技术，如自动化测试、自动化部署等，可以进一步提高审批流程的自动化程度，减少人工干预，提高审批的准确性和效率。
此外，在了解以上内容后，以下还有一些其他注意事项：
- 确保所有审批人都能访问到相关审批信息，以便他们能够及时做出决策。
- 定期对审批流程进行审查和优化，以确保其始终符合组织的需求和目标。
- 考虑使用人工智能技术辅助审批流程，如自然语言处理技术可以帮助自动识别和分类审批请求，从而提高审批的准确性和效率。
总的来说，设置多人并行审批功能是一个复杂的过程，需要综合考虑组织的需求、资源和技术能力。通过合理规划和实施，可以实现审批流程的高效运行，提高组织的运营效率和服务质量。
