协同办公管理系统的界面设计对于提高团队效率和改善用户体验至关重要。如果发现界面过大，可能会分散注意力或导致操作不便，因此需要对其进行调整。以下是一些建议：
1. 精简界面元素：审查系统的功能模块，去除那些非核心功能或重复项。只保留对用户日常工作至关重要的功能，并确保它们易于访问。
2. 优化布局：重新设计界面布局，确保重要信息一目了然。使用清晰的标题和子标题来组织内容，避免过多层级的菜单或选项。
3. 简化导航：创建一个直观的导航菜单，让用户能够快速找到他们需要的功能。可以采用分页或标签页的方式来组织不同的功能区域。
4. 使用图标和符号：减少文字输入，转而使用图标、符号或快捷键来代表常用功能，这样可以减少视觉上的干扰，同时提高响应速度。
5. 实施模块化：将系统划分为不同的模块，每个模块负责一项特定的任务或功能。这样可以帮助用户专注于一个任务，而不是在一个大型界面上浏览多个无关的功能。
6. 引入搜索功能：为用户提供强大的搜索工具，让他们能够通过关键词快速找到所需信息。
7. 提供自定义设置：允许用户根据自己的工作习惯和偏好来定制界面，比如调整颜色主题、字体大小等。
8. 利用现代设计趋势：采用最新的设计原则和技术，如卡片式设计、微交互等，以提高界面的吸引力和可用性。
9. 测试和反馈：在设计完成后，进行用户测试，收集反馈意见，并根据用户的体验进行调整。
10. 保持简洁：虽然要追求简洁，但也要确保界面不会过于简陋，以至于无法满足基本需求。简洁不等于简陋。
11. 考虑可访问性：确保界面对所有用户（包括有视觉障碍的人）都是可访问的，包括文本大小、对比度、颜色对比度等。
12. 定期更新：随着用户需求的变化和技术的进步，定期更新界面以保持其相关性和有效性是非常重要的。
通过上述措施，可以有效地对协同办公管理系统的界面进行优化，使其更加适合用户的操作习惯和提高工作效率。
