在没有财务软件系统的情况下，企业或个人进行账务处理需要采取一些替代措施。虽然现代会计软件能极大地提高记账效率和准确性，但在资源有限或特定情况下，手工记账仍然是可行且实用的选择。以下是具体方法的介绍：
1. 使用Excel：对于业务量较小的企业或个人来说，可以通过编制简单的Excel表格来进行记账工作。这种方法要求用户设置会计科目表，并利用函数来自动统计数据。例如，通过输入金额和往来信息，可以生成凭证、报表等，从而简化了传统的手动记账过程。
2. 手工记账：对于业务量较大的情况，手工记账可能成为必要的选择。手工账通常包括总账、明细账和日记账，用于详细记录各项经济业务。这种方法要求使用者具备一定的会计知识，能够逐笔录入会计分录，并管理好各类账簿。
3. 小碟云财务软件：对于更广泛的业务需求，可以考虑使用小碟云财务软件。这种软件不仅支持各种财务数据的录入，还能自动生成凭证、报表等，大大减轻了手工记账的负担。小碟云还提供了30天的试用期，让用户可以在购买前充分了解其功能和服务。
4. 电子表格工具：除了小碟云，还可以借助如Microsoft Excel这样的电子表格工具来进行初步的会计记账工作。Excel提供了模板和公式，能够帮助财务人员进行基本的账目计算和数据整理。
5. 专业会计服务：如果企业或个人的业务量非常大，或者对财务软件有特殊需求，可以考虑聘请专业的会计师或财务顾问来提供记账服务。这种方式虽然成本较高，但可以确保账务处理的准确性和专业性。
此外，在实施以上任何一种方法时，还应注意以下几点：
- 在开始使用任何财务软件之前，应先了解该软件的功能和操作流程，以确保能够有效地进行日常的账务处理。
- 定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。
- 保持对最新会计准则的了解，确保记账工作符合最新的法律法规要求。
- 考虑使用多种工具和方法的组合，以适应不同规模和复杂程度的业务需求。
总的来说，没有财务软件系统的企业或个人在进行账务处理时，有多种替代方案可供选择。从手工记账到使用电子表格工具，再到专业会计服务的聘请，每种方法都有其适用的场景和优缺点。在选择适合的方法时，应考虑到业务规模、个人或企业的财务状况以及预算等因素。
