# 合同电子签章操作流程
前置条件配置
回调地址配置
- 确保服务器正确配置回调地址。
- 设置回调地址以接收电子签名请求。
- 确认回调地址与服务端通信无误。
- 检查回调地址的网络连接稳定性。
启用电子签章集成配置
- 在电子合同系统中启用电子签章集成功能。
- 配置电子签章的权限和访问控制。
- 调整电子签章的有效期和撤销机制。
- 验证电子签章配置的正确性。
维护法人企业信息
- 填写法人及企业信息，确保其真实性。
- 更新法人联系方式，确保联系畅通。
- 确认企业资质和经营范围符合要求。
- 提交法人授权书，获取合法签署权。
维护合同发起信息
- 填写合同基本信息，如名称、编号等。
- 填写签约截止日期和签约方信息。
- 生成合同详情页面，包括合同条款、附件等。
- 添加电子签名（默认为手写签名）及签署日期。
- 确认合同内容无误后进行保存。
信息填写
合同发起
- 使用销售合同或采购合同模板来起草合同。
- 确保合同条款完整，无遗漏。
- 审核合同内容，确认无误后方可发送。
- 使用电子签名工具（如e签宝）对合同进行签署。
- 记录合同签署人信息，包括姓名、职务等。
备案赋码
- 完成合同签署后，进行备案赋码操作。
- 上传合同文本和签署人信息至系统。
- 根据系统提示完成赋码过程。
- 保存备案赋码结果，以便后续查询。
后续管理
- 登录电子合同平台，查看合同状态。
- 跟踪合同执行进度，确保按时履行。
- 如有变更需求，及时更新合同内容。
- 定期备份合同数据，防止丢失。
- 关注合同到期日，及时续签或终止。
注意事项
法律要义
- 了解电子合同的法律地位和效力。
- 确保合同内容符合相关法律法规。
- 注意保护个人隐私和企业商业秘密。
- 避免使用无效或未经授权的电子签名技术。
安全与保密
- 加密存储合同数据，防止泄露。
- 使用安全的传输方式，保护数据完整性。
- 定期检查系统安全，防范黑客攻击。
- 限制访问权限，仅授权用户可修改合同。
技术支持
- 遇到技术问题时，及时联系技术支持团队。
- 遵循平台操作指南，确保正确使用系统。
- 定期更新系统软件，保持系统稳定运行。
- 关注平台公告和通知，及时了解新功能和更新。
结论
电子签章是现代合同管理的重要组成部分，它简化了传统纸质合同的签署流程，提高了效率并降低了成本。通过遵循上述步骤和注意事项，您可以顺利完成合同的电子签章操作。
