办公用品系统录入管理制度范本
一、目的
为了规范办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理配置和有效利用，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工及各部门的办公用品采购、使用和管理。
三、办公用品分类
1. 文具类：笔、纸、文件夹、便签等；
2. 办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等；
3. 办公家具类：办公桌、椅子、文件柜等；
4. 电子设备类：电脑、打印机、电话等。
四、办公用品采购
1. 采购需求：各部门需提前一周提交办公用品采购申请，注明所需数量、规格、型号等；
2. 采购审批：采购需求经部门主管审核后，报行政部审批；
3. 采购执行：行政部根据审批结果进行采购，并与供应商签订采购合同；
4. 验收入库：办公用品到货后，由使用部门负责验收，并填写验收单；
5. 采购记录：行政部应建立办公用品采购记录，包括采购时间、数量、规格、单价等。
五、办公用品使用
1. 领用登记：员工领取办公用品时，应填写领用单，注明领用日期、数量、用途等；
2. 报废处理：对于损坏或过期的办公用品，应按照公司规定进行处理，如回收、销毁等；
3. 归还管理：员工在离职时应将办公用品归还至指定地点，如有遗失，应照价赔偿。
六、办公用品管理
1. 库存管理：行政部应定期对办公用品库存进行检查，确保数量充足且无过期产品；
2. 报废处理：对于损坏或过期的办公用品，应按照公司规定进行处理，如回收、销毁等；
3. 盘点核对：每季度至少进行一次办公用品盘点，核对账目与实物是否相符。
七、违规处理
1. 未经批准私自购买办公用品的，一经发现，视情节轻重给予警告或罚款；
2. 使用不当导致办公用品损坏或丢失的，应照价赔偿；
3. 违反其他相关规定的，将依据公司规章制度进行处理。
八、附则
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层解释。
