OA系统的核心功能包括流程审批、协同工作、公文管理等。其优势体现在提升效率、数据安全、资源共享等方面。
OA系统的核心功能：
1. 流程审批：OA系统提供强大的流程审批功能，允许用户自定义审批流程，从部门经理到财务审核等多个级别，确保文档和报销单等审批事项可以顺畅流转。
2. 协同工作：支持团队协作功能，如任务分配、文件共享和实时沟通工具，这有助于团队成员间的有效合作，提高团队整体的工作效率。
3. 公文管理：OA系统能够处理各种类型的公文，如国企和政府机关使用的公文管理功能，简化了传统繁琐的文件处理流程，使文件处理更加规范和高效。
4. 信息中心：作为企业的信息中枢，OA系统提供新闻发布、公告通知等功能，帮助保持组织内部的同步和信息的及时更新。
5. 计划管理：协助制定和跟踪项目进度，通过项目管理功能，使项目的每一个环节都能得到适当的关注和资源配备。
6. 日程安排：帮助用户有效地管理个人及团队日程，设置提醒和会议安排，保证关键时间的充分利用。
7. 任务分配：自动化的任务分配和追踪功能，使得复杂的任务管理变得简单明了，提高了任务执行的效率和准确性。
8. 门户定制：允许用户根据组织的具体需求定制自己的办公门户，包括界面设计、功能模块等，以适应不同企业的文化和管理风格。
OA系统的优势：
1. 提升效率：通过自动化和数字化工作流程，减少手工操作的错误和时间消耗，显著提高工作效率。
2. 数据安全：强化数据保护措施，确保企业信息的安全性和机密性不受威胁。
3. 资源共享：方便地实现资源的共享和协作，无论是文件还是其他类型的资源，都可以快速被需要的员工访问和使用。
4. 移动办公：支持移动设备使用，无论员工身处何地，都能保持工作的连续性和有效性。
5. 降低运营成本：通过优化资源配置，减少不必要的开支，例如打印和存储费用的减少，从而降低整体的运营成本。
