标题:OA流程审批考核办法实施指南
随着信息技术的飞速发展,企业信息化已成为提升工作效率和竞争力的关键。为了规范公司工作流程,确保OA系统运行安全、稳定,特制定本办法。
首先,明确适用范围。本办法适用于XXX公司及其所属各单位及全体员工,旨在通过规范流程审批程序,提高员工工作效能。
其次,确立术语和定义。在信息化相关的制度、管理办法及流程管理文件中,将使用以下术语和定义:OA流程指实际工作流程经OA系统开发后,在系统中运行的工作流程;新增流程指根据工作流程的开发需求,在OA系统中实现的流程;流程变更包括流程发起权限变更、节点变更、表单变更(字段或表单样式)、操作人变更、停用等;流程撤销是将已发出的流程退回到发起人的“待办事宜”中。
接下来,是软件管理部的职责。该部门负责OA流程的设计开发、新增、变更需求的技术评估、功能实现以及流程权限、数据管理等维护工作。
考核办法分为线下沟通阶段和超时审批阶段。线下沟通阶段,对不回复、不及时回复、不响应会议需求的部门和责任人进行通报批评并处以200元/次罚款(8个工作小时)。如超48小时审批的,相关节点审批人处以100元/次罚款;地方公司各节点审批时间按实际审批人平均分配;经办人OA发起后未告知,导致流程审批超时,扣罚经办人100元/次罚款。
此外,各业务、职能部门需做好与集团条线的沟通,因沟通不畅造成的流程退回,业务负责人处以200元/次罚款;总裁、分管副总裁、集团公司财务、成本、人力行政、法务条线总经理退回的流程除外。
最后,强调考核办法的实施意义。通过本办法的实施,可以规范流程审批程序,提升员工工作效能,确保OA系统安全、稳定的运行。同时,也有助于提高员工的责任感和紧迫感,促使他们更加重视OA流程的管理和优化。
总之,OA流程审批考核办法的实施对于提升公司整体运营效率具有重要意义。通过明确适用范围、确立术语和定义、明确职责分工、设定考核标准和奖惩措施等措施,可以有效规范流程审批程序,提高员工工作效能,确保OA系统的安全、稳定运行。