直接通过邮件或纸质文件进行非OA系统发文操作，通常是指员工在没有使用办公自动化（OA）系统的情况下，向上级或相关部门提交书面文件。这种操作方式在一些特殊情况下可能会被采用，例如当OA系统出现故障、无法访问时，或者当需要处理一些紧急或保密的文件时。以下是直接通过邮件或纸质文件进行非OA系统发文操作的步骤：
1. 准备文件：确保你有足够的文件，并且文件的内容清晰、完整。如果可能的话，最好将文件打印出来，以便在发送前进行检查。
2. 选择发送方式：根据你的具体情况，选择合适的发送方式。如果你需要发送给多个部门或人员，可以选择电子邮件；如果你只需要发送给一个特定的人，可以选择纸质文件。
3. 撰写邮件或信件：在邮件或信件中，你需要清楚地说明你要发送的文件内容，以及为什么你需要这样做。同时，也要确保你的邮件或信件符合公司的格式要求。
4. 发送邮件或信件：将你的邮件或信件发送给你指定的接收人。如果是通过电子邮件发送，你可以在电子邮件的正文中附上文件；如果是通过邮寄的方式发送，你可以在信封上注明“机密”字样，以表示文件的保密性。
5. 确认收到：在发送邮件或信件后，你应该尽快与接收人联系，确认他们是否已经收到文件。如果有任何疑问，你可以再次发送邮件或信件，以确保文件能够顺利传达。
6. 保存记录：无论通过哪种方式发送文件，都应该保留一份副本作为记录。这样，如果未来需要查询或核实文件内容，你就可以提供相应的证据。
总之，直接通过邮件或纸质文件进行非OA系统发文操作是一种特殊情况下的操作方式，它适用于OA系统无法正常工作或无法访问的情况。然而，这种做法可能会导致文件传递的效率降低，因此，除非有特殊原因，我们还是建议尽量使用OA系统来处理文件。
