电子签章是现代OA系统不可或缺的一部分,它不仅增强了文件的法律效力,还提高了工作效率。下面将详细介绍如何设置OA系统的电子签章功能:
1. 登录OA系统
- 访问主界面:首先需要登录OA系统,进入主界面。
- 导航工作流:在主界面中选择“导航->工作流”选项,找到“未接收”和“办理中”中的工作流,这些是需要办理的工作流。
2. 选择待办工作
- 进入工作办理界面:在工作流列表中找到需要办理的工作,点击右边的“主办”或“会签”,进入工作办理界面。
3. 签署意见和加盖个人电子签章
- 签署意见:在表单或会签意见区输入您的意见和建议,并签署意见。
- 加盖个人电子签章:在工作办理页面点击“签章”,输入签章密码,选中个人电子签章,点击确定,将个人电子签章推动到页面合适位置。
- 锁定位置:右击个人电子签章,选择“锁定位置”,以固定个人电子签章的位置。
- 加盖电子签章:点击意见区下面的“签章”按钮,出现“选择印章”对话框,选中要使用的电子签章,点击确定,电子签章加盖成功。
4. 配置电子签章
- 选择电子签章:在工作办理页面点击“签章”,输入签章密码,选中个人电子签章。
- 推动电子签章:将个人电子签章推动到页面合适位置。
- 锁定电子签章位置:右击个人电子签章,选择“锁定位置”,以固定个人电子签章的位置。
- 使用电子签章:点击意见区下面的“签章”按钮,出现“选择印章”对话框,选中要使用的电子签章,点击确定,电子签章加盖成功。
5. 集成第三方电子签章服务
- 安装第三方电子签章插件:如果OA系统支持第三方电子签章服务,可以通过应用市场搜索并一键安装第三方电子签章插件,如法大大电子合同等。
- 在线管理电子签章:安装后,可以在线管理电子签章,包括操作、使用、授权日志等,确保电子签章的安全性。
6. 优化审批流程
- 实现无纸化审批:通过集成金格电子签章,将智能化的流程管控与电子化的线上签章结合起来,实现审批全程无纸化,提高审批效率。
- 电子流程联姻电子签章:简单配置,电子流程即可与电子签章结合,实现高效、规范的工作流程。
7. 生成二维码签名
- 嵌入签名图片:在文档内嵌入签名图片,作为电子签章的一部分。
- 使用手写板输入签名:使用手写板输入签名,作为电子签章的一种方式。
- 生成二维码签名:通过生成二维码签名,实现快速签署和验证。
此外,在了解以上内容后,以下还有一些其他建议:
- 确保电子签章的安全性,避免泄露敏感信息。
- 定期更新和维护电子签章系统,确保其正常运行。
- 培训员工正确使用电子签章功能,提高工作效率。
总的来说,设置OA系统的电子签章功能是一个系统性的过程,需要从登录OA系统开始,然后选择合适的待办工作,签署意见和加盖个人电子签章,配置电子签章,集成第三方电子签章服务,优化审批流程,以及生成二维码签名等多个步骤。在整个过程中,需要注意安全性、准确性和易用性,以确保电子签章功能的顺利实施和使用。