办公自动化（OA）设备是实现办公业务数字化、自动化和智能化的重要工具。现代办公自动化技术的关键要素包括信息集成、流程优化、数据管理等方面。
办公自动化设备：
1. 硬件设备：用于支持OA系统的各类硬件，包括但不限于计算机、服务器、打印机、扫描仪和电话系统等。
2. 软件系统：包括操作系统、办公套件（如文字处理、电子表格、数据库管理系统）、电子邮件系统以及其他专业应用软件。
3. 网络设备：确保各种设备之间可以高效通信的路由器、交换机和其他网络硬件。
4. 安全设备：防火墙、反病毒软件和其他安全协议，以保护企业信息安全不受威胁。
5. 移动技术设备：随着移动办公的普及，智能手机、平板电脑和相关应用程序也越来越成为日常办公的一部分。
关键要素：
1. 人：人是执行任务的主体，所有办公活动都围绕人员进行。人员需要具备相应的技能和知识来完成各自的职务。
2. 机构：组织架构和部门设置决定了工作流程和信息流通的方式。合理的机构设置可以提高办公效率和决策质量。
3. 制度：包括办公规范、操作程序和管理制度等，为员工提供行为指南，保证工作的规范化和标准化。
4. 工具：现代化办公工具如办公软件、电子邮件、即时通讯工具等，帮助提高工作效率和沟通效果。
5. 空间：办公环境的设计对于提升工作效率和员工的满意度有着直接影响。一个良好的办公环境应该有利于集中注意力和激发创意。
