外贸订单管理在线协同管理系统是一种利用现代信息技术，尤其是互联网和云计算技术，来优化外贸订单管理过程的系统。这种系统可以帮助企业实现订单处理、客户关系管理、库存控制、物流跟踪等环节的自动化和智能化，从而提高企业的运营效率和客户满意度。
以下是一些外贸订单管理在线协同管理系统的主要功能：
1. 订单处理：系统可以自动接收、录入、审核和确认客户的订单，确保订单的准确性和及时性。同时，系统还可以提供订单状态的实时更新，帮助企业随时了解订单的进展情况。
2. 客户关系管理：系统可以记录和管理与客户的所有交互，包括沟通记录、合同信息、交货日期等信息。这有助于企业更好地了解客户需求，提高客户满意度。
3. 库存控制：系统可以根据订单需求和库存情况，自动生成采购计划和生产计划，确保库存的合理化。同时，系统还可以提供库存预警，帮助企业及时调整生产和采购策略。
4. 物流跟踪：系统可以实时监控货物的运输情况，包括发货时间、运输方式、预计到达时间等。这有助于企业及时了解货物的运输状况，提高物流效率。
5. 数据分析：系统可以对订单数据、客户数据、库存数据等进行统计分析，为企业决策提供数据支持。例如，系统可以分析订单的季节性变化，帮助企业制定相应的生产和销售策略。
6. 协同工作：系统可以实现多部门、多人员的协同工作，提高工作效率。例如，销售部门可以在系统中查看订单进度，生产部门可以在系统中查看生产计划，仓库部门可以在系统中查看库存情况。
7. 安全与权限管理：系统可以设置不同的用户角色和权限，确保数据的安全性。例如，销售人员只能查看自己的订单信息，而管理员则可以查看所有订单信息。
8. 移动办公：系统可以支持移动端访问，使员工可以在任何地点、任何时间处理订单事务。这有助于提高员工的工作效率，减少因地理位置限制而导致的工作延误。
总之，外贸订单管理在线协同管理系统通过集成各种功能，帮助企业实现订单处理、客户关系管理、库存控制、物流跟踪等环节的自动化和智能化，从而提高企业的运营效率和客户满意度。
