办公自动化系统（Office Automation System，简称OA）是利用计算机技术、网络通信技术等现代化手段，对传统的办公方式进行优化和升级，形成的一种新型办公模式。这种系统旨在通过电子化、信息化手段，提升工作效率，降低运营成本，实现管理模式的优化。
OA办公自动化系统主要由三个核心部分组成：硬件、软件和数据管理。硬件包括服务器、工作站、终端设备等，为系统的运行提供物理基础；软件则包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等，负责处理和存储信息；数据管理涉及数据的收集、整理、存储和分析，确保信息的准确性和完整性。
OA系统的核心功能是通过信息技术自动化处理日常办公任务，简化流程，实现任务的自动化管理。这些功能包括但不限于公文流转、审批、发布、文档管理、日程安排、通讯录管理、会议预定等。系统能够在同一平台上支持多个用户同时工作，提高团队协作效率。
OA系统还可以通过与其他系统集成，实现跨部门、跨地域的信息共享和业务协同，如与人力资源管理系统、财务管理系统、客户关系管理系统等的集成，从而为企业或部门机关的管理与决策提供科学依据。
OA系统的应用范围广泛，不仅适用于企业的日常办公管理，还可以扩展到政府部门、公共事业单位等。在企业中，OA系统可以作为企业信息化建设的重要组成部分，通过对传统办公流程的数字化转换，实现工作效率的显著提升和管理模式的优化。
OA系统的发展经历了从单机处理到网络化办公的演变过程。早期以微型机处理文字为主，完成文件归档、记录指示、电话自动记录等工作。随着技术的发展，OA系统逐渐引入了更多的功能模块，如电子邮件、移动办公、即时通讯等，使得办公方式更加灵活便捷。
总的来说，OA办公自动化系统是一种集硬件、软件和数据管理于一体的综合性解决方案，通过信息技术手段，实现了办公事务的自动化处理和信息资源的高效利用，提高了工作效率，降低了错误率，促进了团队协作。OA系统的应用范围广泛，涵盖了企业、政府部门等多个领域，是现代企业管理和办公不可或缺的重要工具。
