启用财务系统后，企业应采取以下措施来应对和充分利用这一新工具：
1. 培训员工：
- 组织专门的培训课程，确保所有员工都能理解新系统的功能和操作方法。
- 提供分层次的培训，从基础操作到高级功能，以满足不同职位的需求。
- 定期更新培训内容，以适应系统升级和新功能的出现。
2. 熟悉系统：
- 鼓励员工在日常工作中使用新系统，以便他们能够熟悉各种功能和操作流程。
- 设置试用期，让员工在实际操作中熟悉系统。
- 提供在线帮助文档和视频教程，帮助员工解决使用过程中遇到的问题。
3. 数据迁移和整合：
- 制定详细的数据迁移计划，包括时间表、负责人和所需资源。
- 确保数据的准确性和完整性，避免因数据错误导致的错误决策。
- 与IT部门紧密合作，确保数据迁移过程中系统的稳定运行。
4. 建立流程和政策：
- 制定一套完整的财务流程和政策，明确各环节的操作要求和责任人。
- 对关键业务流程进行优化，减少不必要的手工操作，提高效率。
- 定期审查和更新流程，以适应业务发展和变化。
5. 监控和审计：
- 实施实时监控系统，跟踪财务活动，及时发现异常情况。
- 定期进行内部审计，检查财务记录的准确性和合规性。
- 与外部审计机构合作，进行年度审计，提高企业的透明度和信誉。
6. 技术支持和维护：
- 建立一个专业的技术支持团队，确保系统出现故障时能够及时得到解决。
- 定期对系统进行维护和升级，确保其性能和安全性。
- 关注系统供应商的更新和改进，及时采纳他们的建议和解决方案。
7. 风险管理：
- 识别与财务系统相关的风险，如数据泄露、系统故障等。
- 制定相应的风险应对策略，如备份数据、建立应急响应机制等。
- 定期评估风险并调整风险管理策略。
8. 持续改进：
- 收集员工和客户的反馈意见，了解他们对新系统的看法和建议。
- 根据反馈调整和优化系统功能，提高用户满意度。
- 探索新的技术和方法，不断改进财务管理工作的效率和质量。
9. 合规性：
- 确保系统符合国家法律法规和行业标准的要求。
- 定期对员工进行合规性培训，提高他们的法律意识。
- 与法律顾问合作，确保企业在财务管理方面的合法性和合规性。
10. 预算管理：
- 利用财务系统进行预算编制、执行和控制，确保资源的合理分配和使用。
- 通过系统分析预测未来的现金流入和流出，为决策提供支持。
- 定期检查预算执行情况，发现偏差并采取措施进行调整。
总之，启用财务系统是一个复杂的过程，需要企业从多个角度出发，全面考虑并采取相应的措施来确保系统的顺利运行和有效利用。通过上述措施的实施，企业可以更好地应对新系统带来的挑战，提高财务管理水平，为企业的持续发展提供有力支持。
