在现代企业管理中，OA系统（办公自动化系统）已成为提高工作效率、优化资源分配的重要工具。钉钉作为一款广受欢迎的企业通讯与协作平台，其OA审批功能为企业提供了便捷的流程管理解决方案。然而，有时用户可能需要删除或修改某些审批步骤，以确保流程的顺畅和数据的准确。下面将详细介绍如何从钉钉OA系统中删除审批记录：
1. 访问钉钉OA系统
- 进入应用首页：打开钉钉应用程序，并进入OA系统的主界面。
- 选择“审批”菜单：在OA应用首页，点击左上角的菜单按钮，选择“审批”选项卡。
2. 定位到需要删除的审批记录
- 查看审批列表：在审批列表页，您将看到所有已提交的审批记录。根据需要删除的审批步骤，点击相应的记录进行查看。
- 识别待删除的记录：找到需要删除的特定审批步骤，这通常是发起人发起的审批单。
3. 执行删除操作
- 选择删除按钮：在找到待删除的审批记录后，点击页面右上角的删除按钮。
- 确认删除：弹出的确认框中点击确定，完成删除操作。
4. 撤回已提交的审批申请
- 撤销方法：如果需要撤回已经通过审批的申请，可以通过手机钉钉或电脑端进行操作。在【手机/电脑钉钉】-【工作】-【审批】-【我发起的】中找到对应的审批单，点击底部的【撤销】按钮。
5. 批量删除或下载数据
- 设置筛选条件：管理员可以从管理后台进入oa审批，通过筛选条件查询需要删除的数据表单。例如，按照表单发起人筛选去搜索创建人，若没有创建人，可在常用筛选项设置中添加，也可在高级筛选中搜索创建人。
- 批量删除：选择多个需删除的表单后，点击删除按钮，再点击确定即可批量删除成功。注意，一旦删除，这些数据将无法恢复。
- 下载附件：如果需要释放云盘空间，可以批量选择要删除的数据或复建，然后点击下载附件，以释放存储空间。
此外，在了解上述内容后，以下还有一些其他注意事项：
- 删除操作通常需要审批人的同意才能进行，因此请确保您有足够的权限。
- 删除操作不可逆，一旦执行，相关数据将永久移除。
- 在执行删除操作前，建议备份重要数据，以防意外情况发生导致数据丢失。
总的来说，从钉钉OA系统中删除审批记录是一个相对简单的过程，但需要遵循正确的操作步骤以确保数据的安全和完整性。通过以上步骤，您可以有效地管理和调整企业的审批流程，从而提升整体工作效率和数据处理能力。如果您在使用过程中遇到任何问题，建议及时联系专业的技术支持人员获取帮助。
