智选云酒店管理系统是一种用于管理酒店业务的软件系统,它可以帮助酒店实现智能化、自动化的管理。续钟是智选云酒店管理系统中的一个重要功能,它可以让酒店在客人退房后自动为客人续上第二天的钟点房。以下是操作步骤:
1. 登录智选云酒店管理系统:首先,你需要登录智选云酒店管理系统,这通常需要输入管理员账号和密码。
2. 进入房间管理界面:登录后,你需要进入房间管理界面,这是你管理客房的地方。在这里,你可以查看和管理所有的客房信息,包括客人的入住和退房情况。
3. 找到需要续钟的客房:在房间管理界面,你需要找到需要续钟的客房。这通常是通过筛选条件或者直接搜索来实现的。
4. 设置续钟时间:在找到需要续钟的客房后,你需要在系统中设置续钟的时间。这通常可以通过点击“修改”按钮来完成。在弹出的对话框中,你需要填写续钟的时间,然后点击“确定”按钮。
5. 确认续钟信息:设置好续钟时间后,你需要再次确认这些信息是否正确。如果一切正常,你就可以点击“保存”按钮来保存你的设置。
6. 发送续钟通知:在确认好续钟信息后,系统会自动发送一个通知给前台工作人员,告诉他们客人的钟点房已经续上了。
7. 更新系统数据:最后,你需要更新系统的数据,以确保所有的信息都是准确的。这通常涉及到对客房状态、客人信息等数据的更新。
以上就是智选云酒店管理系统续钟的操作步骤。通过这个功能,酒店可以大大提高工作效率,减少人为错误,同时也能让客人感受到酒店的便利和贴心。