出差时，高效管理和通讯工具的推荐至关重要，可以帮助你更好地管理时间、保持联系并确保任务顺利完成。以下是一些建议：
1. 日程管理工具：使用如microsoft outlook, google calendar等日程管理软件来安排你的日程，设置提醒和会议，以确保不会错过任何重要事务。这些工具通常还提供任务列表功能，帮助你跟踪待办事项。
2. 文档管理工具：利用云存储服务如google drive, dropbox或onedrive来保存所有重要的文件，包括合同、报告和演示文稿。这样，无论何时何地，你都能轻松访问这些资料。
3. 电子邮件管理：使用专业的邮件管理软件，如outlook的桌面应用程序，或者使用gmail等流行的邮件服务来组织和筛选邮件。这有助于你快速找到需要的信息，避免信息过载。
4. 通讯录管理：使用电子通讯录，如contacts或名片应用，将联系人信息整理成易于查找的格式，并设定提醒以跟进未处理的联系。
5. 翻译与语言支持：如果涉及多国交流，考虑使用翻译应用程序，如google translate或其他专业翻译工具，以确保沟通无障碍。
6. 实时协作工具：使用如slack, trello, jira等实时协作工具来促进团队间的即时沟通和项目进度更新。
7. 移动办公应用：对于经常出差的人来说，使用移动办公软件如microsoft teams, zoom等可以随时随地进行视频会议，提高工作效率。
8. 安全与备份：确保你的数据安全，定期备份重要文件到云存储服务中，以防数据丢失。
9. 电源管理：由于出差可能会遇到电源不稳定的情况，携带便携式充电宝或使用兼容设备（比如支持usb type-c的智能手机）以便在没有插座的情况下也能工作。
10. 健康与福利：随身携带一些健康小零食和水，以及必要的药物。同时，了解目的地的健康和福利政策，确保自己不会因健康问题而耽误行程。
总之，出差时，选择合适的工具不仅能够提升工作效率，还能增加旅途中的舒适度。合理规划和使用这些工具，可以让你的出差之旅更加顺畅。
