人力资源系统的必要性主要体现在以下几个方面：
1. 提高效率：人力资源系统可以自动化处理许多日常的人事管理工作，如员工信息管理、考勤管理、薪酬福利管理等。这些工作原本需要大量的人力和时间来完成，而通过人力资源系统，这些工作可以迅速完成，大大提高了工作效率。
2. 减少错误：人工操作容易出现错误，而人力资源系统则可以通过预设的规则和算法来自动处理数据，减少了人为错误的可能性。
3. 提供决策支持：人力资源系统可以提供各种数据分析和报告，帮助企业领导层做出更好的决策。例如，通过对员工的绩效评估，可以了解哪些员工的工作表现好，哪些需要改进，从而制定更有效的培训计划和晋升机制。
4. 提高透明度：人力资源系统可以提供完整的员工信息，包括员工的基本信息、工作经历、薪资福利等，提高了企业的透明度，也方便了外部审计和监管。
5. 促进公平：人力资源系统可以确保所有员工的待遇公平，避免因为人为因素导致的不公平现象。
6. 提高员工满意度：通过人力资源系统，企业可以更好地满足员工的需求，提高员工的满意度，从而提高员工的工作积极性和忠诚度。
7. 保护隐私：人力资源系统通常有严格的数据安全措施，可以有效保护员工的个人信息不被泄露。
8. 便于跨部门协作：人力资源系统可以实现各部门之间的信息共享，便于跨部门协作，提高工作效率。
9. 适应变化：人力资源系统可以根据企业的变化（如组织结构的调整、业务方向的改变等）进行调整，保证系统的有效性。
10. 培养人才：人力资源系统可以帮助企业更好地进行人才的培养和选拔，为企业的发展提供人才保障。
