新企业建立供应链系统管理制度是一个复杂而细致的过程，涉及到多个方面的规划和执行。以下是一些步骤和建议，帮助新企业在建立供应链系统管理制度时能够有条不紊地进行：
1. 明确供应链管理目标
- 确定核心目标：首先，需要明确供应链管理的目标，这些目标可能包括降低成本、提高响应速度、保证质量、增强客户满意度等。例如，如果目标是降低成本，那么应关注采购成本、运输成本和库存成本的优化；如果目标是提高客户满意度，那么应注重产品质量控制和及时交货。
- 制定具体指标：为了衡量供应链管理的效果，需要制定具体的评价指标。例如，可以设定采购成本降低的百分比、交货准时率、客户投诉率等。通过这些指标，可以更直观地了解供应链管理的效果。
2. 分析现有供应链状况
- 评估现有流程：对现有的供应链流程进行全面评估，识别出存在的问题和不足。例如，可能存在供应商选择不当、物流效率低下、信息不透明等问题。
- 识别改进点：根据评估结果，确定需要改进的领域。例如，如果发现供应商的交货时间较长，可能需要优化供应商选择或加强与供应商的沟通。
3. 设计供应链管理系统
- 选择合适的供应链管理软件：根据企业的业务需求和规模，选择合适的供应链管理软件。例如，对于中小型企业，可以选择开源的erp软件；对于大型企业，可以考虑使用专业的供应链管理软件。
- 定制功能需求：在选择了合适的供应链管理软件后，需要根据企业的实际情况定制功能需求。例如，可以设置采购订单审批流程、库存预警机制、运输状态跟踪等功能。
4. 实施供应链系统
- 培训相关人员：确保供应链系统的用户熟悉操作流程和功能。例如，可以通过举办培训课程、编写操作手册等方式进行培训。
- 逐步实施：在确保所有相关人员都熟悉操作后，可以逐步实施供应链系统。在实施过程中，要密切关注系统运行情况，及时发现并解决问题。
5. 监控与评估
- 定期检查：建立定期检查机制，对供应链系统运行情况进行评估。例如，可以每月进行一次全面的检查，包括系统性能、数据准确性、用户反馈等方面。
- 调整优化：根据检查结果，对供应链系统进行调整和优化。例如，如果发现某个环节存在瓶颈问题，可以采取相应的措施进行改进。
总之，建立供应链系统管理制度是一个持续的过程，需要不断学习和改进。新企业在实施过程中，应保持耐心和坚持，逐步实现供应链管理的优化和提升。
