在现代办公自动化系统中，员工离职的处理方式对于维护公司和员工双方的权益至关重要。OA系统下提交的离职申请是否算作正式离职，取决于多个因素，包括法律地位、公司政策以及最佳实践。以下是对这一问题的详细分析：
1. 法律地位
- 书面形式：根据相关法律规定，员工通过OA系统提交的离职申请虽然不被视为“书面”形式，但属于正式的离职申请。
- 解除劳动合同的证据：试用期员工可以通过提前3天发出书面辞职通知的方式，确保其离职行为合法有效。
2. 公司政策
- 流程规范：大多数公司都有明确的OA系统使用规范，要求员工在提交离职申请时填写标准化的申请表单，以确保信息的完整性和准确性。
- 后续手续办理：公司通常会派遣专员与员工进行后续离职手续的办理工作，如签署离职协议、归还公司财产等。
3. 最佳实践
- 双重确认：为了避免误解，建议员工在提交OA系统离职申请的同时，准备一份书面的离职申请给到用人单位，以备不时之需。
- 沟通记录：保留与用人单位就离职事宜进行的沟通记录，这些记录可能在后续可能出现的法律纠纷中作为证据使用。
4. 离职原因和程序
- 离职原因说明：员工需要清晰、详细地说明离职的原因，这有助于公司在处理离职手续时提供必要的支持或补偿。
- 离职日期：在OA系统中明确填写离职日期，确保公司能够及时安排相关工作交接。
5. 保密和隐私
- 信息保护：在OA系统中处理离职申请时，应确保所有个人信息的安全，避免泄露给第三方。
- 隐私尊重：尊重公司的隐私政策，避免在离职过程中讨论敏感或不适当的话题。
6. 离职后的跟进
- 离职证明：离职后，员工应向公司索要离职证明，以便在求职或其他场合使用。
- 职业发展：离职后，员工应继续关注公司的官方渠道，了解公司的最新动态和可能的职业发展机会。
7. 离职后的反馈
- 满意度调查：离职后，员工可以向公司提出满意度调查，以评估OA系统的离职流程是否满足自己的期望。
- 改进建议：基于反馈，公司可以对OA系统的离职流程进行改进，以提高员工的满意度和工作效率。
8. 离职后的持续服务
- 技术支持：如果员工在离职后仍需要技术支持，公司应提供相应的帮助，确保其业务的连续性。
- 关系维护：离职后，员工应保持与公司的良好关系，这有助于未来可能的合作或推荐。
此外，在了解以上内容后，还可以关注以下几个方面：
- 在OA系统中提交的离职申请应尽量详尽，包括离职原因、离职日期等关键信息，以确保公司能够及时安排相关工作交接。
- 离职后，员工应继续关注公司的官方渠道，了解公司的最新动态和可能的职业发展机会。
- 离职后，员工可以向公司提出满意度调查，以评估OA系统的离职流程是否满足自己的期望。
总的来说，员工在OA系统下提交的离职申请虽然不被视为“书面”形式，但属于正式的离职申请。为了确保离职过程的顺利进行，员工应遵循公司的政策和流程，同时保持与公司的沟通，以便在离职后能够得到必要的支持和帮助。
