设计一份信息系统满意度调查问卷需要经过细致的规划和执行。以下是制作一个有效信息系统满意度调查问卷的步骤：
1. 明确调研目的
在开始设计问卷之前，要明确调研的目的。这可能包括了解用户对现有系统的使用体验、功能需求、界面设计、易用性、技术支持等各方面的满意程度。
2. 确定调研对象
确定调研的对象，例如所有使用该系统的用户、特定部门的员工或客户。
3. 设计问卷结构
问卷通常包括以下几个部分：
- 封面：介绍调研目的、保密声明和填写说明。
- 基本信息：性别、年龄、职位等。
- 使用频率：每天、每周、每月使用系统的频率。
- 功能评价：对系统各项功能的满意度评价。
- 界面与设计：对系统界面美观度、布局合理性的评价。
- 操作便捷性：对系统操作流程的简便性、响应速度的评价。
- 支持与服务：对技术支持服务的满意度评价。
- 总体满意度：对整个系统的总体满意度评价。
- 改进建议：对系统改进的建议或期望。
4. 制定问题类型
根据调研目的，设计不同类型的问题，如选择题（单选、多选）、是非题、量表题（李克特量表）等。
5. 预测试
在实际大规模发放前，进行预测试以检查问卷的逻辑性和理解性。
6. 数据收集与分析
通过电子邮件、在线平台或纸质形式收集数据，并使用统计软件进行分析。
7. 结果报告
根据分析结果撰写报告，总结关键发现，并提出改进建议。
8. 反馈与修正
将结果反馈给相关人员，并根据反馈进行必要的问卷修改。
9. 持续监测与更新
定期重新进行满意度调查，以监测系统的变化对用户满意度的影响，并根据新的需求调整问卷内容。
实例示例
以下是一个简化的信息系统满意度调查问卷示例：
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信息系统满意度调查问卷
尊敬的用户：
您好！为了不断提升我们的服务质量，我们希望通过这份简短的问卷了解您对我们信息系统的使用感受。本问卷大约需要您5分钟的时间来完成，感谢您的宝贵意见。
一、基本信息
1. 您的性别：（单选）
- 男
- 女
- 不愿透露
2. 您的年龄段：（单选）
- 18-25岁
- 26-35岁
- 36-45岁
- 46岁以上
3. 您的职位：（单选）
- 员工
- 管理层
- 技术人员
- 其他（请注明）___________
二、使用频率
4. 您多久使用一次我们的信息系统？（单选）
- 每天
- 每周
- 每月
- 很少使用
5. 您使用信息系统的主要目的是什么？（单选）
- 工作相关
- 个人事务处理
- 娱乐休闲
- 其他（请注明）___________
三、功能评价
6. 您认为信息系统的哪些功能是必需的？（多选）
- 文档管理
- 项目管理
- 通讯工具
- 数据分析
- 其他（请注明）___________
7. 在使用信息系统时，您是否遇到过技术问题？（单选）
- 经常遇到
- 有时遇到
- 很少遇到
- 从未遇到
四、界面与设计
8. 您对信息系统的界面设计满意吗？（单选）
- 非常满意
- 比较满意
- 一般
- 不满意
- 非常不满意
9. 您认为信息系统的哪些设计元素可以改进？（多选）
- 界面颜色搭配
- 字体大小和可读性
- 图标和按钮的设计
- 导航逻辑清晰性
- 其他（请注明）___________
五、操作便捷性
10. 您觉得信息系统的操作流程是否顺畅？（单选）
- 非常顺畅
- 比较顺畅
- 一般
- 不太顺畅
- 非常不顺畅
11. 您在使用信息系统时，是否遇到了操作上的困难？（单选）
- 经常遇到
- 有时遇到
- 很少遇到
- 从未遇到
六、支持与服务
12. 您对信息系统提供的技术支持服务满意吗？（单选）
- 非常满意
- 比较满意
- 一般
- 不满意
- 非常不满意
13. 您希望增加哪些类型的技术支持？（多选）
- 在线帮助文档
- 实时聊天支持
- 电话支持热线
- 邮件支持服务
- 其他（请注明）___________
七、总体满意度
14. 您如何评价我们对信息系统的整体满意度？（单选）
- 非常满意
- 比较满意
- 一般
- 不满意
- 非常不满意
八、改进建议
15. 您有哪些具体的建议可以帮助我们改进信息系统？（开放题）
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