汽车租赁管理系统是一种用于管理汽车租赁业务的软件系统。为了确保系统的正常运行和数据的准确，需要准备以下资料和手续：
1. 企业法人营业执照：这是企业进行合法经营的基本证明，是办理其他手续的基础。
2. 税务登记证：这是企业进行纳税申报的凭证，也是办理其他手续的基础。
3. 组织机构代码证：这是企业进行组织管理的凭证，也是办理其他手续的基础。
4. 车辆行驶证：这是证明车辆所有权和使用权的凭证，也是办理其他手续的基础。
5. 驾驶员驾驶证：这是证明驾驶员驾驶资格的凭证，也是办理其他手续的基础。
6. 保险单：这是证明车辆和驾驶员有保险保障的凭证，也是办理其他手续的基础。
7. 车辆购置税证明：这是证明车辆已经缴纳购置税的凭证，也是办理其他手续的基础。
8. 车辆年检合格证明：这是证明车辆已经通过年检的凭证，也是办理其他手续的基础。
9. 车辆维修保养记录：这是证明车辆已经进行过维修保养的凭证，也是办理其他手续的基础。
10. 车辆GPS定位信息：这是证明车辆位置信息的重要凭证，也是办理其他手续的基础。
11. 车辆租金收入发票：这是证明车辆租金收入的凭证，也是办理其他手续的基础。
12. 车辆押金收据：这是证明车辆已经收取押金的凭证，也是办理其他手续的基础。
13. 车辆合同：这是证明车辆租赁合同关系的凭证，也是办理其他手续的基础。
14. 车辆使用人身份证明：这是证明车辆使用人的基本信息的凭证，也是办理其他手续的基础。
15. 车辆交接单：这是证明车辆交接情况的凭证，也是办理其他手续的基础。
在办理这些手续时，需要向相关部门提供相应的证明材料，并按照相关规定进行办理。同时，还需要对车辆进行定期检查和维护，确保车辆的安全和正常运行。
