办公自动化设备是指用于辅助和优化办公室工作流程的设备，它们通过集成信息技术、通信技术、网络技术和自动控制技术，实现了办公自动化。使用办公自动化设备的目的主要有以下几点：
1. 提高工作效率：办公自动化设备可以自动化完成许多重复性、繁琐的工作任务，如文件处理、数据录入、报表生成等，从而减少人工操作的时间，提高工作效率。
2. 减少人为错误：办公自动化设备通常具有高度的准确性和可靠性，可以减少人为操作过程中可能出现的错误，提高工作质量。
3. 节省成本：通过自动化设备，企业可以减少对人力资源的依赖，降低人力成本。同时，自动化设备通常具有更高的工作效率，可以减少工作时间，进一步降低生产成本。
4. 提高信息管理效率：办公自动化设备可以实现信息的快速传递和共享，方便员工之间的协作和沟通。此外，自动化设备还可以实现对大量数据的存储、管理和分析，为企业决策提供有力支持。
5. 提升企业形象：使用先进的办公自动化设备可以展示企业的现代化管理水平和技术实力，提升企业形象，增强企业的竞争力。
6. 促进创新和发展：办公自动化设备的引入和使用，可以激发员工的创造力和创新精神，推动企业不断进行技术创新和管理创新，实现可持续发展。
7. 提高工作安全性：办公自动化设备通常具有安全防护功能，可以有效防止人为操作失误导致的安全事故，保障员工的生命安全和财产安全。
8. 适应未来发展趋势：随着科技的不断发展，办公自动化设备将更加智能化、网络化和移动化。使用办公自动化设备有助于企业适应未来发展趋势，保持竞争优势。
总之，使用办公自动化设备的目的是提高办公效率、降低成本、提升企业形象、促进创新和发展，以及适应未来发展趋势。在实际应用中，企业应根据自身的业务需求和实际情况，合理选择和配置办公自动化设备，以实现最佳的办公效果。
