使用自动化办公设备应当遵守以下规定：
1. 安全规定：在使用自动化办公设备时，必须确保设备的电源已经关闭，以防止触电事故。同时，要确保设备周围没有易燃易爆物品，以防火灾事故。此外，还应注意防止机械伤害和化学伤害。
2. 操作规程：在使用自动化办公设备前，应仔细阅读设备的操作手册，了解设备的基本功能和使用方法。在操作过程中，应按照设备的操作规程进行，不得随意更改设备设置或进行非法操作。
3. 维护保养：定期对自动化办公设备进行维护保养，确保设备的正常运行。保养工作包括清洁设备、检查设备零部件、更换磨损部件等。同时，还应定期对设备进行性能测试，确保设备的准确性和稳定性。
4. 数据备份：在使用自动化办公设备时，应定期对重要数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全的地方，并定期进行恢复测试。
5. 保密规定：在使用自动化办公设备时，应遵守相关的保密规定，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息。同时，还应加强对员工的保密意识教育，提高员工的保密意识。
6. 培训与考核：在使用自动化办公设备前，应对员工进行必要的培训，使其熟悉设备的操作方法和注意事项。培训内容应包括设备的基本功能、操作规程、维护保养方法等。同时，还应定期对员工进行考核，确保员工熟练掌握设备的操作技能。
7. 故障处理：在使用自动化办公设备过程中，如遇到故障，应及时报告给设备供应商或维修人员，以便及时解决。同时，还应记录故障现象和处理方法，为今后的故障排查提供参考。
8. 环境要求：在使用自动化办公设备时，应确保工作环境符合设备的要求，如温度、湿度、防尘等。同时，还应保持设备的清洁，避免灰尘、油污等对设备造成损害。
9. 法律法规：在使用自动化办公设备时，应遵守国家相关法律法规，如知识产权法、合同法等。同时，还应关注行业动态，了解新的法律法规，确保公司的经营活动合法合规。
10. 环保要求：在使用自动化办公设备时，应遵循环保要求，如减少噪音、节约能源等。同时，还应加强对废弃物的处理，避免对环境造成污染。
