CRM（Customer Relationship Management）是客户关系管理的意思，是一种帮助企业管理和分析客户信息，以提供更好的客户服务和营销策略的工具。CRM使用规范制度是指企业为了保证CRM系统的正常运行，提高客户服务质量，制定的一系列关于CRM系统使用的规定和要求。
CRM使用规范制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 系统使用权限管理：企业应该对CRM系统的用户进行权限管理，确保只有授权的用户才能访问和使用CRM系统。这包括对不同角色（如销售、市场、客服等）的权限设置，以及对敏感信息的访问控制。
2. 数据安全与隐私保护：企业应该制定严格的数据安全政策，确保CRM系统中的客户信息不被未经授权的人员访问或泄露。这包括对数据的加密、备份、恢复等方面的规定。
3. 数据质量与准确性：企业应该建立数据质量管理机制，确保CRM系统中的数据准确、完整、及时。这包括对数据录入、更新、删除等方面的规定，以及对异常数据的处理方式。
4. 业务流程与规则：企业应该根据业务需求，制定合理的业务流程和规则，确保CRM系统能够支持企业的业务活动。这包括对销售流程、客户服务流程、报表生成等方面的规定。
5. 培训与指导：企业应该对员工进行CRM系统的培训和指导，确保他们能够熟练使用CRM系统，提高工作效率。这包括对新员工的入职培训、老员工的技能提升培训等方面的规定。
6. 技术支持与维护：企业应该建立完善的技术支持体系，确保CRM系统能够稳定运行。这包括对系统故障的快速响应、问题解决、系统升级等方面的规定。
7. 绩效评估与改进：企业应该定期对CRM系统的使用效果进行评估，根据评估结果进行改进，以提高客户服务质量。这包括对CRM系统使用情况的定期检查、数据分析、改进措施等方面的规定。
8. 法律法规遵守：企业在使用CRM系统时，应遵守相关的法律法规，如《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等。这包括对数据收集、处理、存储等方面的规定。
总之，CRM使用规范制度是为了确保CRM系统的正常运行，提高客户服务质量，降低运营风险。企业应根据自身的业务特点和管理需求，制定相应的CRM使用规范制度，并定期进行审查和更新，以确保制度的有效性和适用性。
