门禁系统的重要性和必要性可以从以下几个方面来阐述：
1. 安全性提升：门禁系统可以有效地控制人员进出，防止未经授权的人员进入重要区域或设施。这有助于减少盗窃、破坏和其他安全威胁的风险。通过设置密码、指纹识别、面部识别等技术，门禁系统可以提供更高级别的安全保障。
2. 提高管理效率：门禁系统可以帮助管理人员更好地控制进出人员，提高工作效率。例如，员工可以通过刷卡或刷指纹进入工作区域，管理人员可以随时查看进出记录，了解员工的工作情况。此外，门禁系统还可以与考勤系统、访客管理系统等其他系统集成，实现一体化管理。
3. 规范行为：门禁系统可以对进出人员的行为进行规范，确保其遵守规定。例如，某些场所可能需要员工在特定时间内进入，而其他时间则不允许进入。门禁系统可以设置时间段限制，确保员工按照规定的时间进出。
4. 便于监控和管理：门禁系统可以实时监控进出人员的情况，方便管理人员进行管理和监督。例如，管理人员可以随时查看某个区域的进出情况，发现异常情况并及时处理。此外，门禁系统还可以与其他监控系统（如闭路电视）集成，实现更全面的监控。
5. 节约成本：通过使用门禁系统，可以减少因非法闯入而导致的财产损失和人员伤亡事件的发生。这些事件可能导致高昂的赔偿费用和声誉损失，从而增加企业的运营成本。因此，采用门禁系统可以降低企业的风险和成本。
6. 适应不同场景：门禁系统可以根据不同的应用场景进行定制和优化。例如，对于大型公共场所，可以使用人脸识别、虹膜识别等高级技术来实现更高的安全性；而对于小型办公场所，可以使用简单的刷卡或密码识别方式。这样可以根据实际需求选择合适的门禁系统，提高性价比。
综上所述，门禁系统在安全性、管理效率、规范行为、监控和管理以及成本效益等方面都具有重要的意义和必要性。随着技术的发展，门禁系统的功能将更加强大和多样化，为各类场所提供更好的安全保障和服务。
