标题：OA系统试运行启动通知
全体员工：
随着公司信息化建设的不断深入，为进一步提升工作效率和管理水平，经过前期的精心筹备与开发，我公司正式进入OA系统的试运行阶段。为确保试运行工作的顺利进行，现将OA系统试运行的相关事项通知如下：
一、试运行目的与意义
OA系统是提升公司内部管理效能、优化工作流程的关键工具，通过试运行阶段，我们将全面检验OA系统的功能性、稳定性及用户体验等方面的表现，确保系统能够在正式上线后满足公司日常运营的需求。同时，试运行也是收集用户反馈、持续改进和完善系统的重要途径。
二、试运行时间安排
1. 试运行启动时间为XXX年XX月XX日，为期三个月。
2. 试运行期间，请各部门根据工作需要合理安排使用OA系统的时间，确保不影响日常工作的正常进行。
三、试运行期间的工作要求
1. 各部门要指定专人负责本部门的OA系统试运行工作，确保试运行期间系统能够正常运行，并及时处理用户在使用过程中遇到的问题。
2. 对于试运行期间发现的问题和建议，请及时反馈给IT部门，以便我们能够尽快解决和优化。
3. 在试运行期间，各部门应充分利用OA系统提高工作效率，减少纸质文档的使用，推进无纸化办公。
四、试运行结束及后续工作
1. 试运行结束后，IT部门将对OA系统进行全面评估，并根据评估结果决定是否正式上线。
2. 正式上线前，IT部门将组织相关人员对系统进行最后的调试和优化，确保系统性能达到预期目标。
3. 正式上线后，各部门应继续关注OA系统的使用情况，及时反馈使用中的问题，共同推动OA系统的不断完善和发展。
五、其他注意事项
1. 请各部门务必高度重视OA系统的试运行工作，确保试运行期间各项任务的顺利完成。
2. 对于因试运行期间系统问题导致工作延误的情况，各部门应及时与IT部门沟通协调，寻求解决方案。
3. 请各位员工积极配合OA系统试运行工作，共同为公司的信息化建设贡献力量。
特此通知。
XXX公司
XXX年XX月XX日
