创立公司办公系统是一个复杂但值得的过程，涉及到规划、设计、实施和后续的维护。以下是一些基本步骤和建议，可以帮助新手设立自己的公司办公系统：
1. 确定需求：在开始之前，你需要明确你的公司需要什么样的办公系统。这可能包括文档管理、电子邮件、会议安排、项目管理、客户关系管理（crm）等。确定这些需求将帮助你缩小选择范围并专注于最重要的功能。
2. 预算规划：办公系统的实施通常涉及一定的成本，因此预算规划是关键。根据你的财务状况和需求，制定一个合理的预算计划。
3. 选择合适的供应商或开发团队：市场上有许多提供企业级办公系统的软件供应商，如zoho, salesforce, basecamp等。你也可以考虑聘请专业的软件开发团队来定制开发适合你公司的系统。
4. 设计和开发：根据需求，与供应商或开发团队合作设计办公系统的基本架构和用户界面。确保系统既符合你的需求又具有良好的用户体验。
5. 测试和部署：在正式推出之前，进行全面的测试以确保系统的稳定性和安全性。测试应该覆盖所有功能，并模拟不同的使用场景。一旦测试通过，就可以开始部署系统。
6. 培训员工：为新员工提供必要的培训，帮助他们熟悉新的办公系统。确保他们知道如何有效地使用系统来提高工作效率。
7. 监控和维护：系统上线后，持续监控其性能和稳定性。定期更新系统，修复发现的任何问题。确保有专人负责维护和升级，以保持系统的现代化和有效性。
8. 反馈和改进：收集用户的反馈，并根据反馈进行必要的调整和改进。这有助于不断提高系统的质量和用户满意度。
9. 法律合规性：确保系统遵守所有相关的法律和行业标准，特别是关于数据保护和隐私的法律。
10. 持续支持：提供持续的支持服务，帮助用户解决使用过程中遇到的任何问题。
总之，创建公司办公系统是一个长期的过程，可能需要几个月甚至几年的时间来完善。关键是要确保系统能够满足公司的需求，并且随着时间的推移不断进行调整和优化。
