在协同办公管理平台中，文件的取回通常涉及以下几个步骤：
1. 登录平台：首先，你需要登录到你的协同办公管理平台。这通常需要输入用户名和密码。
2. 访问文件库：登录后，你会看到你的工作空间或文件库。在这里，你可以找到你最近使用过的文件或文件夹。
3. 查找文件：在文件库中，你可以使用搜索功能来查找特定的文件。输入你要找的文件名或关键词，然后点击搜索按钮。
4. 选择文件：当你找到你想要的文件时，通常会有一个选项让你选择它。点击这个选项，文件就会添加到你的工作区。
5. 取回文件：一旦你选择了文件，它就会从远程位置（如云存储服务）下载到你的本地计算机上。这个过程可能需要一些时间，取决于文件的大小和传输速度。
6. 保存文件：一旦文件被成功下载并保存在你的本地计算机上，你就可以开始使用它了。
7. 删除远程文件：如果你不需要这个文件了，你可以在文件库中删除它。这样，它就不会占用你的工作空间的空间了。
8. 通知他人：如果你将文件共享给了其他人，他们可能也需要下载这个文件。在这种情况下，你可以设置一个提醒，当文件需要取回时，会收到通知。
总的来说，取回文件的过程应该相对简单，只要你按照上述步骤操作即可。然而，具体的操作可能会根据你的协同办公管理平台的设计和功能有所不同。
