档案数字化是现代信息管理中的一个重要环节，它涉及到将纸质档案转换为数字格式的过程。这个过程不仅需要对档案内容进行精确的记录，还需要遵循一套标准化的著录标准。著录标准是指导如何记录和管理档案信息的规则和指南，它们确保了信息的一致性、可检索性和完整性。
档案数字化与著录标准研究涉及以下几个方面：
1. 档案数字化流程：研究如何将纸质档案物理形态转化为数字数据，包括扫描、光学字符识别（ocr）、元数据录入等步骤。这一过程需要考虑档案的物理状态、保存环境等因素。
2. 档案内容分析：对档案的内容进行详细分析，确定哪些信息是关键性的，哪些可以忽略或简化。这有助于提高数字化过程中的信息质量和效率。
3. 元数据定义：元数据是描述数据的数据，它为档案提供了一种结构化的方式来组织和检索信息。研究如何定义和管理元数据，以确保其准确性、一致性和可扩展性。
4. 著录规则：研究现有的档案数字化著录规则，分析其适用范围、优缺点以及可能的改进方向。著录规则应涵盖档案的基本信息、内容描述、存储格式等方面。
5. 技术标准：研究相关的技术标准，如国际标准iso/iec 10996-1:2017“电子文件管理系统——第1部分：元数据”和国际标准iso/iec 10996-2:2018“电子文件管理系统——第2部分：文档内容的描述”，以及国家标准gb/t 31782-2015《档案电子文件元数据规范》。这些标准提供了关于如何创建、维护和使用元数据的具体指导。
6. 质量控制：研究在数字化和著录过程中如何实施质量控制措施，包括数据校验、错误检测和纠正机制等。
7. 案例研究：通过分析成功的档案数字化项目和案例研究，总结经验和教训，为未来的实践提供参考。
总之，档案数字化与著录标准研究是一个多学科交叉的领域，涉及信息技术、图书馆学、档案学等多个学科的知识。通过对这些方面的深入研究，可以为档案数字化提供更加高效、准确的支持，同时也为未来档案管理的现代化和信息化打下坚实的基础。
