电脑oa系统中的邮箱功能通常是通过系统自带的邮件客户端或者第三方邮件服务软件来访问的。以下是两种常见的方法：
一、使用内置邮件客户端
1. 安装和配置：
- 首先，确保您的电脑安装了最新版本的办公自动化（OA）系统。
- 在系统安装完成后，通常会有一些预装的应用程序，您可以选择安装一个如“outlook”（微软的电子邮件客户端）或“foxmail”之类的邮件客户端。
- 安装后，您可能需要进行一些设置，包括添加账户以连接到您的邮箱服务提供商。
2. 登录邮箱：
- 打开邮件客户端，点击“新建邮件”或“收件箱”按钮。
- 输入您的邮箱地址和密码，然后点击“登录”。
- 如果需要，您还可以设置邮箱的显示语言和其他偏好设置。
3. 撰写和发送邮件：
- 在收件箱中，您可以查看所有未读邮件并撰写新邮件。
- 编写邮件内容，并插入附件、图片等。
- 完成邮件撰写后，点击“发送”按钮。
4. 管理邮箱：
- 在客户端中，您可以进行邮箱的分组、标签和搜索操作。
- 还可以使用客户端的日历功能，安排会议和任务。
- 对于更高级的功能，如移动设备同步、云存储等，您可能需要在客户端或系统的其他部分进行额外的设置。
二、使用第三方邮件服务软件
1. 下载和安装：
- 从官方网站或其他可信来源下载第三方邮件客户端软件。
- 根据软件的说明完成安装过程。
2. 创建账户：
- 打开邮件客户端，按照提示创建新的电子邮件账户。这通常需要提供邮箱地址、密码以及可能的安全问题答案。
3. 连接邮箱：
- 在客户端中，点击“添加账户”或“连接邮箱”按钮。
- 选择您刚刚创建的邮箱账户，根据向导完成连接过程。
4. 使用邮箱：
- 连接成功后，您就可以像使用内置邮件客户端一样使用第三方邮件服务了。
- 包括撰写、编辑、删除邮件，以及使用客户端的其他高级功能。
三、注意事项
1. 安全性：无论您选择哪种方式，都要确保您的邮箱账户安全。定期更改密码，不要将密码告诉他人，并在多个设备上保持登录状态。
2. 兼容性：确保您使用的邮箱客户端与您的操作系统兼容。有些邮件客户端可能只支持特定版本的操作系统。
3. 更新和维护：定期检查并更新您的邮件客户端和操作系统，以确保您获得最新的功能和安全补丁。
4. 备份与恢复：定期备份您的邮件数据，以便在遇到问题时能够轻松恢复。
总之，通过上述步骤，您应该能够成功访问和使用电脑oa系统中的邮箱功能。如果您在使用过程中遇到任何问题，可以查阅相应的用户手册或联系技术支持获取帮助。
