增值税开票软件查询红字发票的方法通常包括以下几个步骤：
1. 登录开票软件：首先，您需要登录到您的增值税开票软件。这通常是通过输入您的用户名和密码来完成的。如果您使用的是电脑或移动设备上的应用程序，确保您的设备已经连接到互联网，并且应用程序已经更新到最新版本。
2. 进入发票管理界面：在登录后，您需要找到并点击“发票管理”或者“发票开具”等相关选项，以进入到发票管理的主界面。这个界面通常会展示出所有待处理的发票列表，以及您当前正在操作的发票的状态。
3. 选择要查询的发票：在发票管理界面中，您可以通过搜索框输入特定的发票号码或者发票代码来快速定位到您想要查询的发票。如果直接搜索不起作用，您可以使用上一个操作过的发票作为参考，点击“上一”按钮来回到之前的发票列表。
4. 查看红字发票信息：当您找到了目标发票后，您需要点击该发票，以便进入具体的发票详情页面。在这个页面中，通常会有一个“红字发票”或者“负数发票”等字样的标签指向该发票。点击该标签后，您将看到该发票的所有详细信息，包括发票号码、开票日期、金额、税额、收款方名称、付款方名称、税率等。
5. 确认红字发票信息：在查看了红字发票的详细信息之后，您需要仔细核对这些信息是否与您的实际交易情况相符。如果有任何疑问或者需要进一步核实的信息，您可以在发票详情页面进行修改或者补充。
6. 保存或打印红字发票：在确认无误后，您可以选择将红字发票信息保存下来，以便日后查阅。大多数增值税开票软件都提供了保存功能，您可以点击“保存”按钮来保存红字发票信息。如果您希望将这些信息打印出来，也可以在发票详情页面点击“打印”按钮来进行打印。
7. 提交红字发票申请：在某些情况下，您可能需要填写一份红字发票申请表，并提交给税务机关进行审核。如果您需要进行这一步，可以在发票详情页面找到相关的申请表下载链接，并根据提示填写相关信息并提交。
总之，通过以上步骤，您可以在增值税开票软件中查询并管理红字发票。请注意，不同地区和不同企业的增值税开票软件可能略有差异，但基本原理是相似的。如果您在使用过程中遇到困难，可以咨询您的财务部门或者税务顾问以获取更详细的帮助。
