天耀财务软件的凭证关联通常是指将已经录入的或手工输入的会计凭证与相应的账务科目、账户和金额进行匹配,以便在记账时能够自动引用这些凭证信息。以下是在天耀财务软件中关联凭证的步骤:
1. 登录系统:你需要使用管理员账号登录到天耀财务软件的管理界面。
2. 导航到主界面:在软件顶部的菜单栏中,找到“财务会计”或者“总账管理”等类似的模块,点击进入。
3. 选择“凭证”功能:在主界面中,找到“凭证管理”或者“凭证录入”的功能按钮,点击进入。
4. 录入凭证:在“凭证录入”界面中,你可能需要先录入一些基本信息,如日期、摘要、科目代码、摘要说明、借贷方向等。根据你之前录入或者手工输入的凭证来填写对应的信息。
5. 选择已存在的凭证:在凭证列表中,找到你要关联的凭证,可以通过查找功能(如通过凭证号、科目名称或者日期等)快速定位。
6. 双击或拖拽:选中要关联的凭证后,可以直接双击该凭证条目,或者按住ctrl键不放,然后拖动选中的凭证条目到新录入的凭证条目上,这样就会建立关联关系。
7. 确认关联:完成凭证的关联后,系统会提示你确认关联操作。此时需要仔细检查凭证信息是否正确无误。
8. 保存并退出:确认无误后,保存修改,并关闭当前界面。
9. 审核流程:有时候,在实际操作中可能需要对关联的凭证进行审核才能生效。在系统中设置好审核流程,确保所有关联的凭证都经过适当的审核才能被记账。
请注意,不同版本的天耀财务软件可能会有不同的操作界面和功能布局,上述步骤仅供参考。务必参考你的软件用户手册或联系软件供应商获取最准确的操作指南。此外,在进行凭证关联前,请确保你已经了解相关会计政策和公司内部控制要求,以确保正确处理财务数据。