为公司开发软件并对外开票时，需要按照中国的会计制度进行账务处理。以下是一个详细的步骤说明：
1. 确定收入来源：根据与外部客户签订的合同或协议，确认收入的性质和金额。如果软件属于服务性质的销售，则应计入“主营业务收入”；如果是一次性的交易，则可能直接计入“其他业务收入”。
2. 记录收入：在财务系统中录入相应的收入信息。通常，这包括收入日期、金额、税率等。对于软件销售，可能需要提供软件的版本号、授权数量等信息。
3. 计算增值税：根据中国税法，软件销售可能需要缴纳增值税。计算方法通常是将销售额乘以适用的增值税率。在财务系统中，可以设置一个专门的“增值税”科目来记录这部分税额。
4. 记账凭证：根据收入和税额，制作记账凭证。凭证上应包括日期、摘要（如“软件销售收入”）以及相关的收入和税额信息。
5. 审核与归档：将记账凭证提交给财务经理或主管进行审核，确保所有信息准确无误。审核通过后，将凭证归档以备日后查询。
6. 开具发票：根据审核通过的记账凭证，使用财务系统或其他相关软件开具发票。发票上应包含软件的名称、版本、单价、总价、税率、开票日期等信息。
7. 税务申报：根据税务机关的要求，定期进行税务申报。这可能包括填写电子申报表、准备纳税申报表和其他相关文件。
8. 支付款项：根据合同约定，向客户提供付款。如果软件是预收款模式，则在客户支付部分款项后，公司即可开具发票。
9. 发票管理：建立发票管理制度，确保发票的安全、完整和有效。定期检查发票库存，及时清理过期或作废的发票。
10. 财务分析：定期进行财务分析，评估软件开发项目的盈利能力和成本控制情况。这有助于公司更好地了解市场动态和内部运营状况。
在整个过程中，务必遵守国家的法律法规，确保账务处理的准确性和合法性。同时，保持良好的沟通，确保各部门之间能够协同工作，共同完成税务申报和财务报告等任务。
