协同办公系统和OA办公自动化是两个密切相关但有所区别的概念。它们都旨在通过技术手段提高办公效率，但它们的侧重点和应用范围有所不同。
1. 定义与目的：
协同办公系统（Collaborative Work System）是一种基于互联网的办公协作工具，它允许多个用户在不同的地理位置、不同的设备上实时或非实时地共享信息、协同工作。其主要目的是打破传统的办公模式，实现信息的快速流通和资源的高效利用。
OA办公自动化（Office Automation，简称OA）则是指运用信息技术手段，对企业内部的各种业务过程进行优化管理，从而提高办公效率和管理水平的过程。OA系统通常包括文档管理、电子邮件、日程安排、项目管理等多个模块，以支持企业的日常运作。
2. 功能与应用范围：
协同办公系统主要强调的是团队间的沟通与协作，它提供了多种协作工具，如即时通讯、视频会议、文件共享等，使得团队成员可以随时随地进行沟通和协作。同时，它也关注于任务的分配、进度跟踪以及最终的成果验收，确保项目的顺利进行。
OA办公自动化则更侧重于企业内部的信息管理和业务流程的规范化，它通过集成各种办公软件和服务，实现了对企业各类业务的全面支持。OA系统可以帮助企业提高工作效率，规范工作流程，减少重复劳动，降低运营成本。
3. 技术实现：
协同办公系统通常需要借助云计算、大数据、人工智能等先进技术来实现。这些技术的应用使得协同办公系统能够提供更加智能化的服务，如智能推荐、自动分类、智能搜索等功能，极大地提高了工作效率。
OA系统则需要依托于企业的IT基础设施，如服务器、数据库、网络等。OA系统的实施和维护需要专业的IT人员来进行，以确保系统的稳定性和安全性。
4. 用户体验：
协同办公系统更注重用户体验，它提供了丰富的在线协作工具，使得团队成员可以方便地进行沟通和协作。同时，协同办公系统还注重个性化服务，可以根据不同用户的需求提供定制化的解决方案。
OA系统则更注重流程规范和管理效率，它通过标准化的流程和严格的管理制度，确保了企业各项业务的顺利进行。OA系统的用户主要是企业的管理人员和普通员工，他们的任务是按照既定的流程完成工作任务。
总结来说，协同办公系统和OA办公自动化虽然都是以提高办公效率为目的的技术产品，但它们在功能、应用范围、技术实现和用户体验等方面存在明显的差异。协同办公系统更强调团队间的沟通与协作，而OA办公自动化则更侧重于企业管理和业务流程的规范化。在实际使用中，企业应根据自身的业务需求和资源配置，选择适合自己的解决方案。
