解决OA邮箱超限问题的方法主要有以下几个方面：
1. 优化邮件附件大小：对于发送大型附件的情况，可以采用压缩工具将附件进行压缩处理，减小附件的大小。同时，也可以在接收端使用解压缩工具对附件进行解压，以减少附件占用的存储空间。
2. 限制邮件附件数量：可以在OA系统中设置邮件附件的数量限制，当发送的邮件附件数量超过设定的限制时，系统会自动提示用户添加或删除附件，以避免邮件超限。
3. 优化邮件内容：对于需要发送大量信息的邮件，可以采用分批发送的方式，将邮件分成多个部分，每次发送一部分，以减少邮件的总体大小。同时，还可以对邮件内容进行压缩，减少邮件中的文本和图片等非附件部分所占的空间。
4. 使用第三方压缩工具：可以使用第三方压缩工具对邮件附件进行压缩，以减小附件的大小。但是需要注意的是，使用第三方压缩工具可能会影响邮件的安全性，因此在使用时需要注意选择可靠的压缩工具。
5. 使用云存储服务：可以将邮件附件存储在云存储服务中，如百度网盘、阿里云盘等。这样既可以节省本地存储空间，又可以避免因附件过大而导致的邮件超限问题。
6. 优化邮件格式：可以选择使用较小的邮件格式，如纯文本格式（.txt）或HTML格式（.html），以减小邮件的文件大小。同时，还可以将邮件中的图片和表格等非文字内容转换为PDF格式，以进一步减小邮件的文件大小。
7. 使用邮件管理软件：可以使用邮件管理软件对邮件进行批量操作，如批量删除不需要的附件、批量压缩附件等，以减小邮件的文件大小。
8. 定期清理邮件垃圾箱：定期清理邮件垃圾箱中的旧邮件，以释放存储空间。同时，还可以定期备份邮件数据，以防止因误删等原因导致的数据丢失。
9. 提高计算机性能：如果使用的是计算机设备容量不足导致的邮件超限问题，可以考虑升级计算机硬件设备，以提高计算机的性能，从而减少邮件文件大小对存储空间的影响。
10. 寻求专业帮助：如果以上方法都无法解决问题，可以考虑寻求专业的技术支持，如向IT部门或专业服务提供商咨询解决方案。
