实现办公自动化作业是提高工作效率和质量的关键步骤。以下是实现这一目标的关键步骤：
1. 需求分析：首先，需要对现有的工作流程进行详细的分析，明确哪些环节可以自动化，以及自动化的目标是什么。这包括识别出重复性高、耗时长、易出错的工作环节。
2. 技术选型：根据需求分析的结果，选择合适的自动化工具和技术。这可能包括使用软件来替代手工操作，或者利用互联网和云计算等技术来实现远程办公和协作。
3. 制定实施计划：制定一个详细的实施计划，包括时间表、预算、人员分工等。确保计划的可行性和可执行性，并留有一定的缓冲时间以应对可能出现的问题。
4. 培训与支持：对于员工来说，可能需要接受一些培训，以便他们能够熟练地使用新系统。同时，还需要提供技术支持，以确保系统运行正常。
5. 数据迁移与整合：在实施自动化之前，需要将现有的数据迁移到新的系统中。这可能涉及到数据的清洗、转换和整合，以确保数据的准确性和一致性。
6. 测试与验证：在正式投入使用之前，需要进行充分的测试和验证。这包括单元测试、集成测试和系统测试，以确保系统的稳定性和可靠性。
7. 上线与监控：一旦系统准备就绪，就可以正式上线。在上线后，需要持续监控系统的运行情况，及时发现并解决问题。
8. 持续优化：随着业务的发展和变化，可能需要对系统进行持续的优化和调整。这包括更新系统功能、改进用户体验、提高系统性能等。
9. 反馈与改进：鼓励员工提出意见和建议，以便不断改进系统的性能和用户体验。同时，也需要关注用户反馈，以便及时调整和优化系统。
通过以上步骤，可以实现办公自动化作业，提高工作效率和质量。这不仅有助于降低人力成本，还可以提高企业的竞争力。
