宿舍管理系统的需求分析说明书
一、引言
本文档旨在详细阐述宿舍管理系统的设计和功能需求。系统旨在为学生宿舍管理提供一个高效、便捷的解决方案，以优化宿舍资源的分配、提高管理效率和改善居住体验。
二、系统目标
1. 实现宿舍的全面信息化管理，包括入住、退宿、维修申请等日常事务处理。
2. 提供宿舍资源的有效监控和管理，确保宿舍设施设备的正常运行。
3. 强化宿舍安全防范措施，通过智能监控系统及时发现并处理安全隐患。
4. 增强宿舍管理的透明度与可追溯性，便于管理人员进行决策支持和信息查询。
5. 提升学生满意度，通过智能化服务提升居住体验。
三、功能需求
1. 用户管理：
（1） 学生用户登录/注册：支持批量导入学生信息，方便宿舍管理员分配宿舍。
（2） 权限管理：不同角色（如管理员、学生、访客）具有不同的操作权限。
（3） 个人信息管理：学生可以查看自己的个人信息，修改个人资料。
2. 宿舍管理：
（1） 宿舍分配：根据学生的年级和性别进行宿舍分配，确保公平合理。
（2） 宿舍状态更新：实时更新宿舍的状态信息，如空置、维修中等。
（3） 维修申请与跟踪：学生可以在线提交维修申请，管理员及时响应并跟踪处理进度。
3. 资源管理：
（1） 公共区域维护：记录并管理宿舍区域的使用情况，如清洁、维修等。
（2） 物资采购与库存管理：记录物资的采购、领用和剩余情况，避免浪费。
4. 安全保障：
（1） 门禁系统：实现宿舍门禁控制，保障学生安全。
（2） 视频监控：安装高清摄像头，实现对宿舍区的实时监控。
5. 数据分析与报告：
（1） 数据收集与分析：收集宿舍使用数据，分析使用模式，为决策提供依据。
（2） 报表生成：自动生成各类报表，如宿舍使用统计、维修记录等。
四、非功能性需求
1. 性能需求：系统应具备良好的响应速度和稳定性，保证数据处理的高效率。
2. 可用性需求：界面友好，操作简便，确保用户的易用性和满意度。
3. 安全性需求：系统需采取有效措施保护用户数据的安全，防止未授权访问和数据泄露。
4. 兼容性需求：系统应支持主流浏览器，兼容不同操作系统，确保广泛用户群体的使用。
五、总结
本系统将采用模块化设计思想，确保各模块的独立性和灵活性。在实施过程中，我们将注重用户体验，不断收集反馈，持续优化系统功能。我们相信，通过本系统的实施，能够显著提高宿舍管理的效率和质量，为学生创造一个更加舒适和安全的居住环境。
