外贸公司在选择管理软件时，通常会考虑以下几个方面：
1. 订单管理：需要能够高效地处理客户订单、跟踪订单状态、管理库存和发货。选择的软件应支持自动生成订单、跟踪订单进度、管理库存水平以及与运输公司的接口。
2. 报价系统：一个强大的报价系统可以帮助外贸公司快速生成报价单，并与客户进行价格谈判。软件应该提供灵活的定价策略，并且可以轻松地集成到现有的业务流程中。
3. 财务管理：有效的财务管理软件可以帮助外贸公司跟踪收入、支出、成本和利润。它应该提供详细的财务报表，并且可以与其他会计软件或财务系统集成。
4. 客户服务和支持：软件应该提供客户关系管理（crm）功能，以便更好地了解客户需求并提供个性化服务。同时，软件应该有一个易于访问的客户支持团队，以便在出现问题时提供帮助。
5. 数据分析和报告：一个好的管理软件应该能够提供深入的数据分析和报告功能，以便外贸公司能够做出基于数据的决策。这可能包括销售分析、市场趋势预测、库存优化等。
6. 多语言支持：如果外贸公司涉及多种语言的客户，那么一个支持多语言的管理系统将非常有用。这样，无论客户来自哪个国家，都能得到相应的服务和支持。
7. 移动应用：随着移动设备的普及，外贸公司需要一个可以在移动设备上使用的应用程序，以便随时随地访问和管理订单、报价和客户信息。
8. 安全性：选择一个有良好安全记录的管理软件至关重要，因为它保护了企业的数据和敏感信息不受未授权访问。
9. 定制化和扩展性：一个可以根据外贸公司特定需求进行定制的软件将更受欢迎。此外，软件应该具有良好的扩展性，以便未来可以轻松添加新功能或集成新的业务过程。
以下是一些推荐的外贸管理软件：
1. odoo：这是一个全面的erp系统，提供了从订单管理到财务管理的全面解决方案。它特别适合中小企业，并且具有高度的可定制性和灵活性。
2. sap successfactors：sap提供的是一个云基础的解决方案，它提供了一个集成的平台来管理所有的业务流程，包括财务、人力资源、供应链和客户关系管理。
3. oracle netsuite：netsuite是一个流行的电子商务平台，它提供了一套完整的在线商务解决方案，包括订单管理、客户关系管理和电子商务功能。
4. zoho commerce：zoho提供一个灵活的电子商务解决方案，它包括了一个集成的商城、订单管理、库存管理和支付网关。
5. quickbooks online：quickbooks是一个简单的财务和会计软件，它提供了基本的财务报告和发票管理功能。
6. zoho one：zoho one是一个一体化的工作空间，它提供了文档管理、项目管理、协作工具和通讯功能。
7. microsoft dynamics 365：这是微软的一个商业分析平台，它提供了一系列的业务智能工具，包括销售、市场营销和财务分析。
总之，选择适合自己公司需求的管理软件非常重要，因此建议进行彻底的研究和比较，以确保所选软件能够满足所有关键业务需求，并能够与现有系统无缝集成。
