在办公软件中，背景颜色通常由操作系统和应用程序的设置决定。如果你发现背景是黑色（通常是windows系统中的一种默认设置），想要将其更改为白色，可以通过以下步骤来操作：
1. 检查系统设置
- 打开控制面板：点击“开始”菜单，输入“控制面板”并找到它，点击进入。
- 查看显示设置：在控制面板中找到“外观和个性化”（或者直接搜索“显示设置”），点击进入。
- 调整颜色方案：在显示设置中，找到“颜色管理”或“颜色方案”，选择“其他”然后选择一个包含白色作为背景色的颜色方案。
2. 使用第三方软件
- 下载并安装软件：访问您选择的软件的官方网站，下载最新版本的安装包。
- 启动软件并配置：运行安装程序，按照引导完成安装过程。
- 自定义颜色：在软件的主界面，寻找“颜色设置”或“背景设置”选项，通过调整滑块或输入数值来改变背景颜色。
3. 使用快捷键
- 查找快捷键：大多数办公软件都有快捷方式可以快速切换到不同的背景颜色。
- 启用快捷键：确保您的键盘布局允许使用这些快捷键。
- 使用快捷键：在需要更改背景颜色的界面上，按下相应的快捷键。
4. 使用内置工具
- 查找应用内功能：某些办公软件可能提供了内置的工具或选项来修改背景颜色。
- 执行操作：根据软件的具体提示进行操作，可能需要先保存当前文档或关闭文档才能进行更改。
5. 更新软件
- 检查更新：访问软件的官方网站或应用商店，查找是否有可用的更新版本。
- 安装更新：如果有可用的更新，按照指示进行安装。
- 重启软件：安装完成后，重启办公软件以使更改生效。
总之，通过上述步骤，您可以有效地将办公软件的背景颜色从黑色更改为白色，从而改善视觉体验和工作效率。
