项目经理使用的进度计划软件通常需要具备以下关键功能，以确保他们能够有效地规划、跟踪和管理项目进度：
1. 甘特图：甘特图是一种传统的项目管理工具，它通过条形图的形式来展示项目的进度和各任务之间的关系。甘特图可以帮助项目经理理解项目的整体结构和各个任务之间的依赖关系，以及整个项目的完成时间。甘特图是所有进度计划软件的基础功能，因此几乎所有的进度计划软件都会提供甘特图的创建和查看功能。
2. 资源分配：资源分配是指将项目所需的人力、设备、材料和其他资源按照计划分配到不同的任务或阶段。一个好的进度计划软件应该能够支持资源的动态分配，以便项目经理可以根据项目进度和资源使用情况灵活调整资源分配。
3. 里程碑设置：里程碑是项目中的关键节点，通常标志着项目的一个重要阶段或目标的实现。进度计划软件应该能够帮助项目经理设置和管理这些里程碑，以便在整个项目过程中保持对关键节点的监控。
4. 进度跟踪：进度跟踪是指对项目进度进行实时监控，以确保项目按照计划进行。一个好的进度计划软件应该能够提供多种进度跟踪工具，如实际与计划对比（挣值分析）、进度报告等，以便项目经理可以及时了解项目的实际进展情况。
5. 冲突解决：在项目执行过程中，可能会遇到各种资源冲突、时间冲突等问题。一个好的进度计划软件应该能够提供冲突检测和解决工具，帮助项目经理及时处理这些问题，确保项目顺利进行。
6. 报告和分析：进度计划软件应该能够生成详细的项目报告，包括进度报告、成本报告、质量报告等，以便项目经理可以全面了解项目的情况。同时，软件还应该提供数据分析工具，帮助项目经理分析项目数据，发现潜在的问题和改进机会。
7. 自定义和灵活性：一个优秀的进度计划软件应该具有高度的自定义性和灵活性，以满足不同项目的特殊需求。例如，软件可能需要允许用户根据自己的项目特点和需求定制工作流、模板、图表等。
8. 集成能力：随着项目规模的扩大和复杂性的增加，项目经理可能需要与多个系统和工具进行集成，以提高工作效率。一个好的进度计划软件应该具备良好的集成能力，能够与其他项目管理工具、数据库、云服务等进行无缝集成。
9. 移动访问：为了适应现代项目管理的需求，一个好的进度计划软件应该支持移动访问，使项目经理能够随时随地查看项目进度，并及时作出决策。
10. 安全性和隐私保护：由于项目管理涉及到敏感信息，如项目预算、时间表、客户信息等，一个好的进度计划软件应该具备严格的安全措施，保护这些信息不被泄露或滥用。
总之，一个优秀的进度计划软件应该能够帮助项目经理更好地规划、跟踪和管理项目进度，提高项目管理的效率和效果。在实际选择进度计划软件时，项目经理需要根据自己的项目特点和需求，综合考虑软件的功能、性能、易用性等因素，选择最适合自己项目的软件。
