电子会计档案系统是现代会计工作的重要组成部分，它通过数字化的方式存储和处理会计信息，提高了会计工作的质量和效率。以下是电子会计档案系统的主要作用：
1. 提高工作效率：电子会计档案系统可以快速、准确地完成会计数据的录入、查询、统计和分析等工作，大大提高了会计工作的效率。与传统手工操作相比，电子会计档案系统的工作效率提高了数倍甚至数十倍。
2. 减少人为错误：电子会计档案系统采用自动化的数据处理方式，减少了人为操作过程中可能出现的错误。此外，电子会计档案系统还可以对数据进行自动校验，进一步提高了数据的准确性。
3. 便于查询和管理：电子会计档案系统具有强大的数据检索功能，可以方便地查询历史数据和当前数据。同时，系统还提供了数据备份、恢复等功能，确保了数据的完整性和安全性。
4. 提高决策水平：电子会计档案系统可以提供丰富的数据分析工具，帮助会计人员进行财务分析、预测等，为管理层提供科学、准确的决策依据。
5. 促进资源共享：电子会计档案系统可以实现不同部门、不同地区之间的数据共享，提高了资源的利用效率。同时，系统还可以与其他业务系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。
6. 降低运营成本：电子会计档案系统可以节省大量的纸张、打印等物理资源，降低了企业的运营成本。此外，系统还可以实现远程访问和操作，进一步降低了企业的成本。
7. 适应未来发展趋势：随着信息技术的发展，电子会计档案系统将成为企业信息化建设的重要组成部分。通过引入电子会计档案系统，企业可以更好地应对未来的挑战，保持竞争优势。
总之，电子会计档案系统在提高会计工作效率、减少人为错误、便于查询和管理等方面发挥了重要作用。随着信息技术的不断发展，电子会计档案系统将为企业带来更大的价值。
