物业门禁系统管理办法规定主要包括以下几个方面：
1. 门禁系统的选型与采购：在选购门禁系统时，应选择符合国家相关标准和行业规范的产品，确保系统的可靠性、稳定性和安全性。同时，应考虑系统的成本、功能、易用性等因素，以满足物业管理的实际需求。
2. 门禁系统的安装与调试：在安装门禁系统时，应遵循产品说明书的要求，确保设备的正确安装和连接。在调试过程中，应进行系统的功能测试、性能测试和安全测试，确保门禁系统正常运行并具备相应的安全防护能力。
3. 门禁系统的使用管理：物业管理部门应根据门禁系统的特点和管理需求，制定相应的使用管理规定。例如，可以设立门禁卡的发放、使用、回收等管理制度，对门禁卡的使用权限进行严格控制，防止非法使用和滥用。
4. 门禁系统的安全管理：门禁系统的安全是物业管理的重要组成部分。物业管理部门应加强对门禁系统的安全管理，包括定期检查门禁设备的运行状态、维护门禁系统的软硬件系统、处理门禁系统的故障和安全问题等。此外，还应加强与公安机关的联系，及时报告和处理门禁系统的安全事件。
5. 门禁系统的培训与宣传：物业管理部门应加强对门禁系统的培训和宣传工作，提高业主和租户的安全意识和防范能力。可以通过组织培训班、发放宣传资料、张贴宣传海报等方式，向业主和租户普及门禁系统的重要性和使用方法。
6. 门禁系统的监督与评估：物业管理部门应对门禁系统进行定期的监督和评估，确保门禁系统的正常运行和使用效果。可以通过定期检查、用户反馈、数据分析等方式，对门禁系统的性能、安全性和满意度进行评估，发现问题及时整改。
总之，物业门禁系统管理办法规定涉及门禁系统的选型、安装、使用、安全管理、培训宣传和监督评估等多个方面。物业管理部门应严格按照相关规定执行，确保门禁系统的有效运行和管理，为业主和租户提供安全、便捷的服务。
