查询医院药品和物资的进销存情况，对于医院的管理、财务审计乃至于保障患者安全都至关重要。以下是一些建议的方法：
1. 系统化管理：
（1） 使用医院信息系统（his, hospital information system）：大多数医院已经实施了his系统，该系统可以提供库存管理和跟踪功能，包括药品和物资的进出库记录。
（2） 集成电子数据交换（edi）：通过edi接口，可以与供应商或分销商的系统进行数据交换，实现实时更新库存信息。
2. 定期盘点：
（1） 实施定期的库存盘点，确保库存数据的准确性。这可以通过手工记录或自动化盘点工具来完成。
（2） 盘点结果应与系统中的数据进行对比，以便及时发现差异并分析原因。
3. 条码技术：
（1） 在药品和物资上贴上条码标签，利用扫描器或rfid设备自动记录进出库信息。
（2） 条码技术可以提高盘点效率，减少人为错误。
4. 采购管理：
（1） 建立严格的采购流程，确保所有采购活动都有完整的记录和审批。
（2） 对于大宗采购，可以使用批量采购合同来控制成本和风险。
5. 供应链合作：
（1） 与供应商建立良好的合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性。
（2） 定期评估供应商的性能，确保物资质量和及时供应。
6. 数据分析：
（1） 定期对库存数据进行分析，以预测未来的库存需求。
（2） 分析销售趋势，调整库存水平，避免过剩或缺货。
7. 培训与沟通：
（1） 确保相关人员了解库存管理的重要性，以及如何操作相关的软件和系统。
（2） 加强内部沟通，确保各部门之间的信息流通。
8. 法规遵守：
（1） 遵循国家关于医疗物资管理的法律法规，确保合规性。
（2） 定期检查法规变化，及时调整库存管理策略。
9. 应急准备：
（1） 准备应对突发事件的预案，如自然灾害、运输中断等。
（2） 确保有足够的备件和替代物资，以便在紧急情况下迅速补充库存。
10. 持续改进：
（1） 根据实际运营情况，不断优化库存管理流程。
（2） 鼓励创新思维，探索新的技术和方法来提高库存管理的效率和准确性。
综合这些方法，医院可以建立起一套有效的药品和物资进销存管理体系，不仅能够保证医疗服务的正常进行，还能够提升医院的整体运营效率和经济效益。
