面对公司刚上OA系统但员工不积极使用的情况，可以采取以下几个策略来提高员工的参与度和系统的使用率：
1. 沟通与教育：
（1） 组织培训会议，向员工解释OA系统的功能和重要性。
（2） 通过内部邮件、公告板或工作坊等形式，让员工了解如何使用OA系统。
（3） 提供操作手册或在线帮助文档，方便员工随时查阅。
2. 简化操作流程：
（1） 对OA系统进行用户友好的界面设计，减少操作难度。
（2） 提供一键式功能，如快速登录、常用任务自动记录等，以降低用户的学习成本。
3. 个性化设置：
（1） 根据不同部门和岗位的特点，提供个性化的设置选项。
（2） 允许员工根据自己的需求调整系统设置，提高工作效率。
4. 激励机制：
（1） 设立奖励机制，鼓励员工积极参与OA系统使用。
（2） 对于经常使用OA系统并带来正面影响的员工，给予表彰或奖励。
5. 反馈与优化：
（1） 定期收集员工对OA系统的反馈，了解存在的问题和改进建议。
（2） 根据反馈不断优化系统功能，提升用户体验。
6. 技术支持：
（1） 确保有专业的技术支持团队，解决员工在使用过程中遇到的问题。
（2） 建立快速响应机制，缩短问题处理时间。
7. 文化建设：
（1） 培养一种积极的企业文化，让员工认识到OA系统是提高工作效率的工具。
（2） 鼓励跨部门合作，利用OA系统促进信息共享和协同工作。
8. 领导示范：
（1） 高层管理人员要积极参与OA系统的使用，起到表率作用。
（2） 领导层的支持可以提高员工的信任感和积极性。
9. 持续推广：
（1） 通过内部新闻、通讯等方式持续推广OA系统的重要性。
（2） 举办定期的“OA周”活动，集中展示OA系统的功能和案例，增加员工的参与感。
10. 数据分析：
（1） 利用数据分析工具跟踪员工对OA系统的使用情况，找出使用率低的原因。
（2） 根据数据结果调整策略，针对性地解决问题。
通过上述措施的综合运用，可以逐步提高员工对OA系统的接受度和使用频率，从而充分发挥OA系统在提高工作效率方面的作用。
