面对新上OA（办公自动化）系统但员工不积极使用的情况，可以采取以下策略来提高员工的参与度和系统的有效运用：
1. 培训与教育：
- 组织专门的培训会议，让IT部门或外部专家对员工进行系统的使用说明。
- 提供在线教程、视频演示和操作手册，帮助员工熟悉系统的功能。
- 设立问答环节，解答员工在使用过程中遇到的问题。
2. 简化操作流程：
- 分析用户反馈，找出操作复杂性高的部分，并优化界面设计，使之更加直观易用。
- 减少不必要的功能模块，确保核心功能突出，便于用户快速上手。
3. 激励机制：
- 设立奖励机制，如积分兑换、礼品抽奖等，鼓励员工使用OA系统。
- 将OA的使用情况与员工的绩效考核挂钩，以此激励员工积极使用。
4. 个性化设置：
- 根据不同岗位的需求，提供定制化的模板和快捷操作，提高工作效率。
- 允许员工自定义界面布局，使其更符合个人的工作习惯。
5. 定期评估与反馈：
- 定期收集员工对OA系统的使用体验和建议，及时调整改善。
- 通过问卷调查、访谈等方式，了解员工的真实需求和不满点。
6. 技术支持：
- 建立快速响应的技术支持团队，解决员工在使用过程中遇到的技术问题。
- 确保技术支持人员具备专业的技能和良好的服务态度。
7. 文化引导：
- 在企业内部推广“无纸化”工作理念，强调OA系统的重要性。
- 通过内部通讯、会议等方式，传达使用OA系统的好处，形成正面的工作氛围。
8. 案例分享：
- 定期组织成功案例分享会，展示其他企业如何通过OA系统提高效率。
- 邀请使用过OA系统的老员工分享经验，激发新员工的兴趣。
9. 跨部门协作：
- 鼓励各部门之间的信息共享和协同工作，利用OA系统作为沟通桥梁。
- 定期举办跨部门协作项目，增强员工对OA系统的实际运用经验。
10. 持续改进：
- 定期收集用户反馈，不断优化系统功能，提升用户体验。
- 关注最新的办公自动化趋势和技术，及时将新技术应用到系统中。
通过上述措施的综合运用，可以有效提高员工对OA系统的认识和使用意愿，从而促进工作效率的提升。重要的是要有耐心，因为改变一个习惯需要时间，但一旦开始，效果就会逐渐显现。
