“三零两立”是档案管理中的一种管理模式,具体指的是“三个零”和“两个立”。
“三个零”是指:零差错、零丢失、零破坏。这“三个零”是档案管理的最终目标。零差错是指档案的整理、分类、编目等各个环节都要准确无误;零丢失是指档案在存储、传递、利用等各个环节都不能丢失;零破坏是指档案的物理形态不能受到损害,包括实体档案、电子档案等。
“两个立”是指:立制度、立标准。这“两个立”是档案管理的基础性工作。制度是档案管理工作的规范和指南,规定了档案工作的基本原则、工作程序、职责分工等,为档案管理工作提供了依据;标准是档案工作的衡量和评价标准,规定了档案工作的质量和水平,为档案管理工作提供了评价标准。
实施“三零两立”管理模式,可以有效地提高档案管理的效率和质量,保证档案的安全和完整。首先,通过零差错的目标,可以确保档案的整理、分类、编目等各个环节的准确性,避免因人为因素导致的档案错误和损失。其次,通过零丢失的目标,可以确保档案在存储、传递、利用等各个环节的安全,防止档案的丢失或损坏。最后,通过零破坏的目标,可以保护档案的物理形态,延长档案的使用寿命。同时,通过立制度、立标准的目标,可以为档案管理工作提供规范和指南,提高档案管理的效率和质量。